Secrétaire paysage, architecture, dvlpt durable et conservation régionale monuments historiques H/F
Référence : 2024-1672250
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : DRAC Pays de la Loire
- Localisation : 1, rue Stanislas Baudry 44035 NANTES CEDEX 01
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales:
Au sein du PADD, pour 60 % du temps plein
- suivi et gestion des dossiers financiers de la programmation budgétaire des subventions, lettres d’annonces, rédaction des arrêtés (AE et CP) – BOP 175 A2, (subventions, abords, architecture et PDA) ;
- suivi de l’instruction des recours, la gestion des courriers, la tenue à jour des tableaux de suivi, les archivages, l’organisation des commissions régionales, section recours ;
- suivi administratif et l’organisation des missions de l’architecte conseil de l’État (ACE) ;
- suivi administratif des dossiers de labellisation architecture contemporaine remarquable (ACR) et la participation à l’organisation des commissions régionales pour la partie Label ACR ; réalisation des consultations en lien avec la conseillère architecture et la CRMH,
- suivi administratif et financier des dossiers de périmètre délimité des abords (PDA), l’établissement des arrêtés et la publication des actes administratifs ; réalisation des consultations en lien avec la conseillère et la CRMH,
- accueil téléphonique et accueil des personnes ;
- gestion de l’agenda du service en relation avec la conseillère architecture et en coordination avec le responsable du pôle ;
- mise en forme, archivage, et envoi des courriers et avis concernant les missions de la conseillère;
- planification de l’organisation du service : réservation de voiture, de train, de salles, tenue des agendas du service : prise de rendez-vous téléphonique et mailing ; suivi du traitement Chorus DT pour le service.
- classement, archivage des dossiers et documents, physiques et/ou numériques dans le centre de doc.
- organisation du Collège des architectes des bâtiments de France (ABF) et rédaction des comptes rendus ;
Au sein de la CRMH pour 40 % du temps plein
En Binôme et coordination avec l’assistante du chef de la CRMH
- gestion du planning, des rendez-vous, des réunions internes et externes, accueil téléphonique
- gestion des nombreux contacts de la CRMH avec les partenaires extérieurs
- rédaction des compte-rendus de réunions internes à la CRMH
- liens avec tous les secrétariats de la DRAC
- préparation et organisation des tournées de l'inspection générale des patrimoines et du chef de la CRMH
- préparation des informations préalablement aux tournées du chef de la CRMH (autorisation de travaux, permis de construire, extraction des tableaux de financement des chantiers sur AGREGEE,....)
- gestion et organisation de l’accueil de stagiaires en lien avec secrétariat général et service informatique
- assistance à la préparation des commissions régionales du patrimoine et de l'architecture (CRPA) – organisation convocations préparation des salles
- gestion des interventions des experts du Ministère
- gestion administrative des conservateurs délégués des antiquités et objets d'art (CDAOA)
- planification des réunions annuelles du contrôle scientifique et technique (CST) et programmation
Profil recherché
Compétences principales mises en œuvre :
Compétences techniques
Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et politique
Utilisation quotidienne des outils bureautique courants : messagerie, traitement de texte, tableur...
Maîtrise de la gestion des dossiers de subventions
Maîtrise des outils d’accueil téléphonique et des outils de numérisation.
Savoir-faire
capacité à hiérarchiser les urgences
sens de l’anticipation
polyvalence
Savoir-être
Rigueur
esprit d’équipe
sens de l’organisation
Qui sommes-nous ?
La Direction Régionale des Affaires Culturelles (DRAC) des Pays de la Loire est un service déconcentré du ministère de la culture placé sous l'autorité du préfet de région. Elle met en oeuvre la politique culturelle nationale de l'État en l'adaptant au contexte régional. La DRAC étudie, conserve et valorise le patrimoine. Elle favorise la création artistique sous toutes ses formes par le soutien, le conseil et l'expertise des projets et structures culturelles et vise à l'accès de tous à la culture et à l'art.
Au sein de la DRAC Pays de la Loire, le Pôle patrimoine, architecture et espaces protégés est constitué de la Conservation régionale des monuments historiques (CRMH), du Service régional de l’archéologie (SRA), du secteur des musées, du secteur Paysage, architecture et développement durable (PADD) et des UDAP. Le pôle propose, anime et coordonne la mise en œuvre, sur l’ensemble de la région, des politiques patrimoniales de la DRAC, dans les domaines de la connaissance, de la protection, de la conservation et de la valorisation du patrimoine matériel et immatériel et de l’archéologie, des espaces protégés, de la promotion de l’architecture, des archives et de la politique muséale.
Descriptif du service
Le PADD est chargé de l’établissement des labels architecture contemporaine remarquable (ACR), de la gestion des subventions destinées aux structures de valorisation de l’architecture, de la gestion des subventions destinées aux travaux en abords des monuments historiques et Sites Patrimoniaux Remarquables (SPR), de l’instruction des recours contre les avis des architectes des bâtiments de France, de la gestion administrative des dossiers de PDA (périmètre de protection), de la coordination des schémas de cohérence territoriale (SCOT) et du pilotage de l’activité de l’architecte conseil.
À propos de l'offre
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Contact
Etienne BARTCZAK, responsable du pôle patrimoine architecture et espaces protégés, 02-40-14-23-32, etienne.bartczak@culture.gouv.frRégine PELLEGRINI, conseillère architecture, 02-40-14-28-17 regine.pellegrini@culture.gouv.fr
CandidaturesLes candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser sous couvert de la voie hiérarchique à Madame la directrice régionale des affaires culturelles des Pays de la Loire à l’adresse suivante : DRAC Pays de la Loire, 1 rue Stanislas Baudry 44035 Nantes Cedex 1, avec copie par mail à la responsable RH, Mme Catherine COLLAU : catherine.collau@culture.gouv.fr et grh.paysdelaloire@culture.gouv.fr
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil.
Ouvert dans le corps des adjoints administratifs, groupe RIFSEEP 2
Les plus :
restaurant administratif
participation financière à la protection sociale complémentaire
participation financière sur le transport domicile/travail
association du personnel -
Environnement professionnel :
Liaison hiérarchique :- l’agent est placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle patrimoine architecture et espaces protégés
Relations fonctionnelles :
- L’agent est en relation fonctionnelle avec la conseillère architecture et la conservatrice régionale des monuments historiques- L’agent est en relations externes avec les instances et les services partenaires et les particuliers pour divers dossiers.
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Secrétaire
