Secrétaire pédagogique - IT2S
Référence : 2025-1956432
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Valenciennes
Université Polytechnique Hauts de France - Localisation : Valenciennes ( Campus Mont-Houy)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire pédagogique assure le fonctionnement, la gestion et le suivi administratif des formations de l’unité académique dans laquelle il/elle est affecté(e). il/elle exerce son activité sous l’autorité hiérarchique directe de la responsable des secrétariats pédagogiques.
Missions ou activités spécifiques liées au poste :
- Recevoir et informer les étudiants et enseignants
- Gestion et suivi des dossiers de candidature lors des campagnes de recrutement des étudiants
- Suivi des inscriptions
- Gestion des emplois du temps
- Gestion de l’assiduité des étudiants
- Gestion logistique des examens et des soutenances
- Gestion des notes, résultats et organisation des jurys
- Gestion des PV de jury
- Suivi des étapes de progression, réinscriptions et diplomation
Profil recherché
Compétences et connaissances souhaitées :
- Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil
- Avoir de bonnes compétences rédactionnelles
- Connaître l’organisation des établissements d’enseignement supérieur et de recherche
- Maîtriser les outils informatiques et applications métier : Office, VT, e-candidat, Pégase…
- Savoir travailler en équipe et en coordination avec les différents acteurs de la pédagogie
- Savoir organiser et planifier ses activités dans les délais impartis
- Savoir informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Adaptation aux outils et procédures en lien avec l’évolution du métier et de ses missions
- Adaptation aux évolutions et modalités de fonctionnement de l’UPHF et de la composante
Compétences comportementales :
- Être autonome et faire preuve d’initiative
- Être disponible
- Être rigoureux et faire preuve de fiabilité
- Avoir le sens du relationnel et du service public
Diplôme, formation ou expérience professionnelle
Niveau Bac exigé et expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires. Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composantes :
- l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF)
- l’Institut Universitaire de Technologie (IUT)
- l’Institut Sociétés et Humanités (ISH).
La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires .
Descriptif du service
L'IT2S (Institut des transversalités, des sports et de la santé) organise les formations suivantes : - Formations et modules de caractère polytechnique et pluridisciplinaire - Formations de sciences et techniques des activités physiques et sportives - Formation de santé
À propos de l'offre
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Nous vous proposons de rejoindre une équipe dynamique.
Horaires à la carte, possibilité de télétravail, indemnités diverses (covoiturage, mutuelle…), environnement verdoyant et nombreuses activités sportives et culturelles à disposition, crèche, bibliothèque, restaurant universitaire…
Dans le cadre de sa politique d’égalité, de diversité et d’inclusion, l’UPHF accueille toutes les candidatures sans discrimination.
Candidatures par email (CV et lettre de motivation) jusqu’au 08/07/2025 à : recrutementrh@uphf.fr
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Quotité de service : 100%
Pic d’activité à des périodes correspondant au calendrier universitaire (jury, examen, inscription…)
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Conseillère / Conseiller pédagogique du 1er degré
