Secrétaire pédagogique - IUT
Référence : 2025-1975514
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Valenciennes
Université Polytechnique Hauts de France - Localisation : Valenciennes ( Campus Mont-Houy)
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
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Nature du contrat
CDI
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le(la) secrétaire pédagogique assure le fonctionnement, la gestion et le suivi administratif des formations de l’unité académique dans laquelle il/elle est affecté(e). il/elle exerce son activité sous l’autorité hiérarchique directe de la responsable des secrétariats pédagogiques.
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure.
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...).
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser. Retranscrire des informations orales à l’écrit.
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l’unité.
Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité.
Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes pédagogiques.
Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes.
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
Classer et archiver des documents.
Assurer la gestion des DS.
Maîtriser les logiciels liés à la fonction (ou accepter de se former).
Profil recherché
COMPETENCES PRINCIPALES :
Connaissances et compétences opérationnelles :
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d’élaboration de documents
Techniques d’accueil téléphonique et physique
Techniques de communication
Accueillir et prendre des messages
Accueillir les populations concernées
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (Scodoc, VT, Pégase, etc)
Utiliser les outils bureautiques
Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
Compétences comportementales :
Sens de l’organisation
Réactivité
Sens relationnel
Rigueur
Capacité à gérer les conflits
Appétence pour le travail en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires. Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composantes :
- l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF)
- l’Institut Universitaire de Technologie (IUT)
- l’Institut Sociétés et Humanités (ISH).
La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires .
Descriptif du service
Le poste est situé à l'IUT (Institut Universitaire de Technologie) pour le département techniques de commercialisation.
Secrétariat pédagogique des 3 années du BUT TC aux Tertiales situé dans le centre de Valenciennes.
À propos de l'offre
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Nous vous proposons de rejoindre une équipe dynamique.
Horaires à la carte, possibilité de télétravail, indemnités diverses (covoiturage, mutuelle…), environnement verdoyant et nombreuses activités sportives et culturelles à disposition, crèche, bibliothèque, restaurant universitaire…
Dans le cadre de sa politique d’égalité, de diversité et d’inclusion, l’UPHF accueille toutes les candidatures sans discrimination.
LIEU(X) D’EXERCICE : Valenciennes – Les Tertiales départements TC. Déplacements ponctuels sur le site du Mont Houy (réunions, formations).
Candidatures par email (CV et lettre de motivation) jusqu’au 22/08/2025 à : recrutementrh@uphf.fr
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Quotité de service : 100%
Pic d’activité à des périodes correspondant au calendrier universitaire (jury, examen, inscription…)
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Gestionnaire de scolarité
