Secrétaire pédagogique - IUT

Référence : 2025-1975514

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Valenciennes
    Université Polytechnique Hauts de France
  • Localisation : Valenciennes ( Campus Mont-Houy)
Postuler par mail

Date limite de candidature : 22/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an

  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le(la) secrétaire pédagogique assure le fonctionnement, la gestion et le suivi administratif des formations de l’unité académique dans laquelle il/elle est affecté(e). il/elle exerce son activité sous l’autorité hiérarchique directe de la responsable des secrétariats pédagogiques.

Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure.

Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...).

Profil recherché

COMPETENCES PRINCIPALES :

Connaissances et compétences opérationnelles :

 Environnement et réseaux professionnels

Techniques d’élaboration de documents

Techniques d’accueil téléphonique et physique

Techniques de communication

Accueillir et prendre des messages

Accueillir les populations concernées

Enregistrer et classer les documents

Rédiger des rapports ou des documents

Savoir rendre compte

Travailler en équipe

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : UPHF

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

recrutementrh@uphf.fr

Qui sommes-nous ?

L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires. Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composantes :
- l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF)
- l’Institut Universitaire de Technologie (IUT)
- l’Institut Sociétés et Humanités (ISH).
La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires .

À propos de l'offre

  • Nous vous proposons de rejoindre une équipe dynamique.

    Horaires à la carte, possibilité de télétravail, indemnités diverses (covoiturage, mutuelle…), environnement verdoyant et nombreuses activités sportives et culturelles à disposition, crèche, bibliothèque, restaurant universitaire…

    Dans le cadre de sa politique d’égalité, de diversité et d’inclusion, l’UPHF accueille toutes les candidatures sans discrimination.

     LIEU(X) D’EXERCICE :   Valenciennes – Les Tertiales départements TC. Déplacements ponctuels sur le site du Mont Houy (réunions, formations).

    Candidatures par email (CV et lettre de motivation) jusqu’au 22/08/2025 à : recrutementrh@uphf.fr

  • Quotité de service : 100%

    Pic d’activité à des périodes correspondant au calendrier universitaire (jury, examen, inscription…)

  • Vacant à partir du 01/10/2025
  • Gestionnaire de scolarité

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    • Localisation : Nord (59)
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    Fonction publique Territoriale
  • Gestionnaire de l'offre de formation

    • Enseignement et formation

    • Localisation : Nord (59)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
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    • En ligne depuis le 01 juillet 2025
    Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • Responsable adjoint·e du relais scolarité du Campus Pont de Bois

    • Enseignement et formation

    • Localisation : Nord (59)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Université de Lille
    • En ligne depuis le 01 juillet 2025
    Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • Assistant(e) d'enseignement artistique tuba - MAIRIE DE MARCQ-EN-BAROEUL

    • Enseignement et formation

    • Localisation : Nord (59)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Communes
    • En ligne depuis le 30 juin 2025
    Fonction publique Territoriale