Secrétaire pédagogique Département Cinéma Audiovisuel
Référence : 2025-1838532
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
- Localisation : Campus Nation, 8 avenue Saint-Mandé Paris 12ème
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
MISSION
Mettre en œuvre l’organisation des études pour les départements de l’UFR Arts & Médias.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
· Accueil et information des usagers
o Accueillir et informer les étudiants et les enseignants du département ;
· Mise à jour des données du département
o Mettre à jour des supports d’informations sur l’offre de formation (Mettre à jour des pages Web du département) ;
o Mettre à jour des brochures descriptives des diplômes.
· Campagne d’admission
o Gérer les candidatures sur la plateforme eCandidat et le suivi des admissions ;
o Préparer et assurer le secrétariat des commissions pédagogiques.
· Inscriptions Pédagogiques
o Enregistrer des IP (hors IP-Web et réclamations).
· Contrôle des connaissances
o Collecter les modalités de contrôles des connaissances auprès des enseignants ;
o Collecter les modalités d’examen ;
o Suivre les propositions de composition de jurys.
· Gestion des résultats
o Gérer le suivi de la saisie des notes par le Web des enseignants et relancer les enseignants le cas échéant ;
o Suivre la collecte des notes – Lancement des calculs d’UE ;
o Traiter les réclamations (liaison enseignants - étudiants) ;
o Suivre la signature des conventions de stages ;
o Gérer l’archivage.
· Intervention en soutien aux taches du département
o Accueillir et renseigner auprès de l’ensemble des étudiants du département ;
o Renforts ponctuels selon le calendrier d’activité du département (campagne Parcoursup, campagne eCandidat, Journée portes ouvertes, Semaine Arts & Médias, …)
Profil recherché
Connaissances :
· Connaître les procédures mises en place dans le service ;
· Connaître l’organisation de l’UFR Arts & Médias et l’offre de formation des départements de l’UFR.
Compétences opérationnelles :
· Maîtriser les outils de bureautique (Excel, Word) et numériques (courriel, logiciels métiers) ;
· Connaître les plateformes APOGÉE et KSUP ;
· Travailler en équipe.
Compétences comportementales :
· Savoir être méthodique, rigoureux et disponible ;
· Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande et y répondre de manière courtoise.
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
· CAP/BEP
· Formation dans le domaine du secrétariat souhaité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Qui sommes-nous ?
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➔ 15 800 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque
➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
➔ 5 écoles doctorales
➔ 28 unités de recherche
➔ un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays
Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr
Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.
Descriptif du service
L'UFR Arts & médias couvre un très riche domaine de formation et de recherche.
Constituée de quatre départements d'enseignement, elle développe ses domaines de recherche dans le cadre de cinq laboratoires scientifiques et de l'école doctorale 267 Arts & médias.
Dans une perspective fortement interdisciplinaire, elle propose des formations en cinéma et audiovisuel, communication, médias, histoire et théorie des arts, médiation culturelle, arts du spectacle, arts du théâtre et de la scène. Ces formations mènent à un très large ensemble de professions, en relation étroite avec les milieux professionnels des institutions, entreprises et structures culturelles.
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées par messagerie électronique à l’adresse suivante : recrutement@sorbonne-nouvelle.fr
Date limite pour candidater : 19/03/2025 - les candidatures sont acceptées après cette date si l'annonce est toujours en ligne
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Vacant à partir du 19/02/2025
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Gestionnaire de scolarité
