Secrétaire pédagogique – Pôle STAPS F/H
Référence : 2025-1797452
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Orléans
Université d'Orléans - Localisation : UFR ST, Université d'Orléans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission
Au sein de l’UFR Sciences et Techniques rattaché à l’Université d’Orléans, votre mission consiste à assister la/le responsable de pôle STAPS. Vous fournissez à ce titre aux membres de l'équipe de formation les données et les services dont il a besoin; vous facilitez la circulation et la transmission de l'information et de demandes entre les personnels enseignants, le responsable de pôle et l’UFR ST. Vous orientez et conseillez dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes formulant une demande.
Vous travaillez en appui des différents services administratifs et techniques de l’UFR ST au sein du pôle disciplinaire STAPS aussi bien dans le domaine de la scolarité, financier et des ressources humaines
Activités principales
En lien avec la Responsable du Département STAPS, vos principales activités seront les suivantes :
- Assurer un lien de proximité auprès des étudiants et des personnels enseignants (accueil, information, demandes de commandes, etc...) ;
- Aider le service scolarité de l’UFR notamment lors des inscriptions ;
- Assurer le secrétariat du CED (comité des Experts Disciplinaires) et des CoS (Comités de Sélection) en relation avec le service des personnels enseignants de l’UFR-ST ;
- Etre le relai entre le Département STAPS et le service financier de l’UFR ST ;
- Etre le relai entre le Département STAPS et les services RH et emplois du temps de l’UFR ST ;
- Informer des problèmes rencontrés au sein de son bâtiment aux services concernés.
Profil recherché
Formation et expérience professionnelle
- Niveau de diplôme minimum requis : CAP / BEP
- Maîtrise des outils bureautiques
- La connaissance du milieu universitaire et du logiciel APOGEE serait un plus
Compétences et qualités requises
- Sens relationnel / Sens de l’organisation
- Autonomie / Rigueur / Fiabilité / Discrétion
- Bonne expression orale et écrite
- Savoir analyser et hiérarchiser les informations
- Savoir rendre compte
L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:
Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
Et des avantages …
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
POSTULER
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. avant le 08/02/2025
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Qui sommes-nous ?
Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
Poste
Lieu d’exercice : Université d'Orléans, UFR ST
Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de mars 2025
Type de contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 1an), temps plein
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 08/01/2025
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Gestionnaire de scolarité
