Secrétaire pédagogique

Référence : 2025-2032589

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Toulon
    université de Toulon : www.univ-tln.fr
  • Localisation : Toulon
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Date limite de candidature : 10/09/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22749 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des ATRF
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le secrétaire pédagogique est en charge des activités liées à la gestion de diplômes de l'UFR Sciences et Techniques. Il informe et oriente les étudiants dans leurs démarches. Il assure le suivi des dossiers pédagogiques des étudiants dont il a la charge, de la phase d'inscription pédagogique à la phase de validation des notes et des diplômes.

Il assure également l'interface entre l'enseignant et l'étudiant pour lesquels il est le référent privilégié.

Il est en charge également des activités liées au traitement des conventions de stages, d'une partie des dossiers d'admission des futurs étudiants via les plateformes e-candidat, Campus France ou Monmaster.

Profil recherché

Expérience avec contact du public souhaitée

Connaissances :

Techniques de gestion administrative et de secrétariat
Fonctionnement administratif universitaire et de la réglementation relative au suivi des cursus
Offre de formation de l'UFR Sciences et Techniques
Instances et processus de décision internes et / ou externes

Compétences opérationnelles:

Respect des procédures et de la réglementation applicable au domaine formation
Utilisation des logiciels bureautiques courants (pack office) et les outils de communication (intranet, internet, Moodle)
Utilisation des applications internes : Apogée et Hyperplanning
Analyse, hiérarchisation et gestion des demandes d'information
Alerte en cas de difficulté et de retard
Travail en équipe et en relation partenariale
Compte-rendu et communication avec sa hiérarchie

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Compétences attendues

voir fiche de poste

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

À propos de l'offre

  • Catégorie et corps : C - Adjoint

    Emploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41

    Structure d'affectation et localisation : DAS CF – UFR ST – Campus de La Garde

    Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

    Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des ATRF

    Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1523,64 €

    Date de prise de fonctions souhaitée : 03/11/2025

    Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026 avec possibilité de renouvellement

  • Priorisation des tâches en fonction de l'activité

    Adaptation à des publics différents

    Disponibilité en fonction du calendrier universitaire : organisation de la rentrée, permanences pour les jurys et les examens

  • Vacant à partir du 03/11/2025
  • Gestionnaire de scolarité

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