SECRETAIRE PEDAGOGIQUE
Référence : 2025-2037230
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Institut de Formation Public Varois des Professions de Santé
INSTITUT DE FORMATION PUBLIC VAROIS DES PROFESSIONS DE SANTE 95 RUE MONTEBELLO QUARTIER MONTETY 83000 TOULON - Localisation : 95 RUE MONTEBELLO QUARTIER MONTETY 83000 TOULON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le secrétariat de filière assure une fonction d’accueil et d’information.
Il participe, en collaboration avec le responsable de filière, à la gestion administrative des dossiers scolaires et contribue au bon fonctionnement de la filière dans ses aspects pédagogiques, administratifs, logistiques et financiers.
Le cas échéant, il assiste le responsable de site dans la gestion logistique et matérielle des locaux et participe à la gestion de la sécurité du bâtiment.
Profil recherché
Engagement institutionnel ; motivation pour le travail en équipe ; aptitude à l’écoute et la communication ; sens de l’organisation, de l’anticipation et des priorités ; discrétion professionnelle
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
- Maîtrise des connaissances de base en secrétariat et bureautique (courrier, traitement de texte, publipostage, …)
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels : Word, Excel, navigateurs internet
Se tenir informé des évolutions relatives aux procédures internes et politiques régionales.
- S'adapter à de nouvelles organisations de travail.
- Savoir se rendre disponible en fonction des priorités et rendre compte à la hiérarchie en fonction des enjeux.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Mme Josy CHAMBON
- Mme Christelle GOBBI
Qui sommes-nous ?
L’IFPVPS est implanté sur plusieurs sites : La Garde, Brignoles, Draguignan, Toulon et Saint-Raphaël.
Il comprend plusieurs filières de formation et services supports.
- Filières formations préparatoires aux différents diplômes d’Etat
o Diplôme d’Etat d’Infirmier
o Diplôme d’Etat de Psychomotricien
o Diplôme d’Etat d’Ergothérapeute
o Diplôme d’Etat d’Aide-Soignant
o Diplôme d’Etat d’Ambulancier
o Diplôme d’Etat d’Auxiliaire de Puériculture
o Diplôme d’Etat de Manipulateur en Electroradiologie médicale
- Filières formations préparatoires aux concours d’entrée et formation continue
- Services supports
o Service administratif, financier et logistique
o Service gestion des concours
o Service gestion des stages
o Service ISICOD : Ingénierie des Systèmes d’Information et Communication durable
Centre de documentation et d’information
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Gestionnaire de scolarité
