Secrétaire pédagogique au département « Cinéma et Audiovisuel » (CAV)
Référence : 2026-2154372
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
- Localisation : Université Sorbonne Nouvelle - Campus Nation
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille catégorie C € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La - le secrétaire pédagogique est placé-e sous l’autorité hiérarchique de la RAC de l’UFR et l’autorité fonctionnelle de la - du RAC adjoint-e chargé-e de coordonner les opérations collectives de scolarité. Elle - Il travaille également en étroite collaboration avec la Direction pédagogique du département.
La – le secrétaire pédagogique aura pour missions principales :
• Assurer des fonctions polyvalentes de secrétariat pédagogique et l’assistance technique et logistique des responsables pédagogiques et du directeur du département ;
• Réaliser des actes administratifs et de gestion courante de suivi pédagogique en lien avec le parcours d’études des étudiants inscrits au sein du département dans le respect des techniques, des procédures et des délais ;
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du département ;
• Informer et orienter dans leurs démarches les usagers et enseignants, et répond à des sollicitations d’interlocuteurs internes ou externes à l’université.
D’autres missions pourront lui être confiées eu égards les nécessités de service au sein du département ou de l’UFR.
Profil recherché
Connaissances :
• Connaître l’organisation de l’UFR Arts & Médias et l’offre de formation du département ; Organisation et fonctionnement du système LMD ;
• Connaître les procédures et les règles administratives des universités ;
• Connaître les modes de fonctionnement des administrations publiques ;
• Connaître les politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention.
Compétences opérationnelles :
• Maîtriser les outils de bureautique, et outils partagés (G-suite) ;
• Connaître les applications dévolues à la gestion de la scolarité (APOGÉE, KSUP, Forma’Link, Ecandidat…) ;
• Savoir rendre compte ;
• S’exprimer avec aisance à l’oral et à l’écrit ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Capacité à interagir avec différents publics ;
• Capacité à organiser et planifier ses activités ;
• Capacité à concevoir et mettre en place des procédures de gestion ;
• Capacité à coordonner des activités collectives.
Compétences comportementales :
• Savoir être polyvalent ;
• Sens du service publique et qualités relationnelles ;
• Savoir être rigoureux, méthodique et disponible ;
• Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière appropriée ;
• Savoir gérer le stress dans les périodes d’activité intense.
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
• Diplôme équivalent au CAP et/ou BEP ;
• Formation administrative dans le domaine du secrétariat ;
• Expérience dans l’enseignement supérieur souhaitée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➢ 15 570 étudiant.es (dont un tiers d’étudiant.es internationaux)
➢ 710 enseignant.es-chercheurs.euses et 900 chargé.es de cours
➢ 620 personnels administratif.ves et de bibliothèques
➢ 83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master
➢ 5 écoles doctorales
➢ 29 unités de recherche
➢ Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays
Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr
Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.
Descriptif du service
L'UFR Arts & médias couvre un très riche domaine de formation et de recherche. Constituée de quatre départements d'enseignement, elle développe ses domaines de recherche dans le cadre de cinq laboratoires scientifiques et de l'école doctorale 267 Arts & médias. Dans une perspective fortement interdisciplinaire, elle propose des formations en cinéma et audiovisuel, communication, médias, histoire et théorie des arts, médiation culturelle, arts du spectacle, arts du théâtre et de la scène. Ces formations mènent à un très large ensemble de professions, en relation étroite avec les milieux professionnels des institutions, entreprises et structures culturelles.
À propos de l'offre
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Poste : vacant
Statut : titulaire ou contractuel
Filière : AENES ou ITRF
Catégorie d’emploi et corps : Catégorie C – ADJAENES ou ATRF
Emploi-type REFERENS III : J5X41 – Adjoint-e en gestion administrative Localisation du poste : Campus Nation, 8 avenue de Saint-Mandé, 75012 PARIS
Quotité : 100%
Date de prise de fonction : 1er mars 2026 -
Des cycles de travail hebdomadaires au choix :
o 35h hebdomadaire avec 46 jours de congés
o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT
Un aménagement du temps de travail modulable :
o sur 5 jours
o sur 4,5 jours
o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)
Du télétravail conventionné : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service ; en mode flexible (3 jours mensuels)
Conditions particulières d’exercice :
• Variation de la charge de travail au cours de l’année ;
• Présence impérative en pleine période d’inscription et de rentrée (juin, juillet, septembre, octobre, janvier) ;
• Fortes contraintes liées au respect du calendrier universitaire ;
• Bureau recevant un public nombreux et varié dans ses demandes. -
Vacant à partir du 02/03/2026
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Secrétaire
