Secrétaire pédagogique (de l'équipe mobile NRBC) F/H

CDD d'une durée de 3 mois

Mission générale :
Assurer le secrétariat de l'équipe mobile NRBC.
Missions détaillées :
- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus de réunions
- Gestion du courrier
- Accueil téléphonique
- Coordination des intervenants
- Gestion des formations sur HR Access Formation : suivi des stages et des sessions (inscriptions, présences, absences, réalisation, clôture)
- Participation à l’élaboration du plan de formation et du calendrier des formations et à leur diffusion auprès des hôpitaux AP-HP et hors AP-HP (HR Access Formation, intranet, internet), création des stages et sessions 
- Organisation et participation aux réunions pédagogiques
- Suivi logistique, préparation des salles de cours, de la documentation remise aux stagiaires
- Suivi administratif des stagiaires AP-HP et hors AP-HP (inscriptions, convocations, listes d’émargement, absences, attestations de présence) sur HR Access Formation
- Élaboration et suivi (tableaux) des conventions de formation entre l'équipe mobile NRBC et le CFDC de l’AP-HP et les hôpitaux et établissements hors AP-HP ainsi que des stagiaires extérieurs
- Accueil des stagiaires et des intervenants
- Suivi du dossier administratif des intervenants (AP-HP et hors AP-HP)
- Rémunération sur HR Access Formation des intervenants
- Reprographie des documents pédagogiques
- Suivi des questionnaires de satisfaction
- Gestion des salles de formation et du matériel pédagogique et audiovisuel
- Élaboration et gestion documentaire : plan de formation, supports de cours, diaporama, attestations
- Élaboration et suivi des statistiques et du bilan d’activité
- Gestion des attestations particulières : AFGSU SSE
- Gestion des imprévus liés au bon fonctionnement de l’équipe mobile NRBC
- Participation au recensement des besoins de formation à la gestion des situations sanitaires exceptionnelles, notamment dans les domaines NRBC, en collaboration avec le cadre référent NRBC
- Participation à l’organisation et à la planification des formations
- Création et mise à jour d’un fichier régional des personnes formées au NRBC permettant le suivi et l’entretien des compétences, en collaboration avec le cadre IADE référent NRBC