Secrétaire pédagogique Département du Monde Anglophone - UFR LLCSE
Référence : 2025-1994161
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
- Localisation : Campus Nation, 8 avenue de Saint- Mandé 75012 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION
Il ou elle exécute des actes administratifs et de gestion courante en lien avec le parcours d’études des étudiants inscrits dans les formations du département principalement en lien avec les enseignements des mineures.
Il ou elle est placé.e sous l’autorité hiérarchique de la Responsable administrative de l’UFR et la responsabilité fonctionnelle du directeur du département. Le.la secrétaire pédagogique travaille également en collaboration avec le RAC adjoint chargé d'assurer la coordination des opérations collectives de scolarité pour l'ensemble de l'UFR.
ACTIVITES PRINCIPALES
Cette mission se décline dans les activités suivantes :
Accueil et information :
• Assurer l’accueil physique, téléphonique et la diffusion des informations auprès des étudiants, des
enseignants et des personnes externes à l’établissement
• Informer et orienter les étudiants, personnels administratifs et enseignants pour toute question relative
à l’organisation administrative et pédagogique
• Répondre, trier et assurer le suivi du courrier et de la messagerie électronique
• Archiver et classer les documents et les données administratives relatives à l’activité du département
• Participer à la mise à jour du site web
Gestion pédagogique :
• Préparer et gérer les examens des deux sessions
• Gérer et suivre dans le logiciel APOGEE les inscriptions pédagogiques des étudiants de tous les
niveaux licence, master et DU
• Saisir les notes, lancer les calculs
• Organiser la consultation des copies
• Editer des relevés de notes à la demande des étudiants
D’autres missions pourront lui être confiées eu égards les nécessités de service au sein de l’UFR.
Conditions particulières d’exercice :
• Variation de la charge de travail au cours de l’année en lien avec le calendrier universitaire
• Présence impérative en pleine période d’inscription et de rentrée
• Bureau recevant un public nombreux et varié dans ses demandes
Profil recherché
Connaissances :
• Connaître le fonctionnement de l’université : ses statuts, ses missions, son fonctionnement
• Connaître la réglementation spécifique de l’enseignement supérieur
Compétences opérationnelles :
• Connaître les applications dévolues à la gestion de la scolarité (APOGEE, e-candidat, ADE,PStage)
• Connaître les applications dévolues à la gestion des informations sur le site web (K-SUP)
• Maîtriser les outils partagés (G-Suite)
• Maîtriser les outils bureautiques
• Savoir planifier ses activités
• Sens du travail en équipe
Compétences comportementales :
• Savoir être polyvalent.
• Sens du service public et qualités relationnelles.
• Savoir être rigoureux, méthodique et disponible.
• Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière appropriée.
• Savoir gérer le stress et les conflits dans les périodes d’activité intense.
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
• Minimum BEP/CAP ou équivalent général
• Une première expérience en secrétariat pédagogique ou scolarité ou des compétences sur Apogée
sont souhaitées
Date de prise de fonction : 18 octobre 2025
Localisation
Qui sommes-nous ?
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➢ 15 570 étudiant.es (dont un tiers d’étudiant.es internationaux)
➢ 710 enseignant.es-chercheurs.euses et 900 chargé.es de cours
➢ 620 personnels administratif.ves et de bibliothèques
➢ 83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master
➢ 5 écoles doctorales
➢ 29 unités de recherche
➢ Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays
Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr
Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement
Descriptif du service
L'UFR Langues, littératures, civilisations et sociétés étrangères (LLCSE) couvre une très large gamme d'aires linguistiques et culturelles, allant de l'anglais au sanskrit, avec néanmoins un fort ancrage sur l'Europe. Ses sept départements d’études offrent des formations pluridisciplinaires fortement diversifiées, les unes, plus classiques, ouvertes sur les carrières de l'enseignement et de la recherche, les autres orientées vers les métiers du secteur tertiaire.
Le poste proposé est localisé au département du Monde Anglophone (MA).
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées par messagerie électronique à l’adresse suivante : recrutement@sorbonne-nouvelle.fr
Date limite pour postuler : 15/08/2025 - les candidatures sont acceptées après cette date si l'annonce est toujours en ligne
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Vacant à partir du 16/07/2025
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Gestionnaire de scolarité
