Secrétaire pédagogique des enseignements transversaux
Référence : 2025-1992248
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Localisation : Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions
La personne recrutée sera impliquée dans la gestion administrative des enseignements transversaux proposé aux étudiant.e.s de la faculté des sciences et des techniques : anglais, compétences transversales, enseignements professionnalisant. Elle travaillera au plus près des responsables des enseignements concernés : Cellule Locale d’Insertion Professionnelle (CLIP), service Langues, équipes pédagogiques en charge de l’enseignement « compétences de l’étudiant » et « transition écologique ».
Ces différentes missions nécessitent d’échanger avec de nombreux interlocuteurs académiques et administratifs de Nantes Université mais aussi avec les vacataires participants à la formation. Les tâches associées à ce poste sont très diversifiées et requièrent une bonne connaissance de la formation, de l’organisation de la faculté, des équipes pédagogiques et du milieu professionnel.
Activités principales
Secrétariat pédagogique
• Aide dans l’élaboration des emplois du temps des enseignements transversaux
• Gestion des modifications à apporter dans les emplois du temps tout au long de l’année
• Organisation des oraux (planning et convocation)
• Participation aux réunions pédagogiques des enseignements transversaux
• Aide à l’organisation des évaluations orales et écrites (contrôles continus et examens terminaux, gestion des notes, prise en compte des demandes d’aménagement, vérification des absences justifiées)
• Diffusion d’informations et documents pédagogiques aux vacataire et étudiants, utilisation des outils numériques (MADOC, UNCLOUD, …)
• Demande des adresses mails univ-nantes pour les personnes extérieures et accès Madoc
Gestion administrative
• Réception, contrôle et saisie des dossiers des vacataires et des tuteurs
• Suivi des heures réalisées (enseignants, vacataires et tuteurs)
Autres activités en lien avec les enseignements transversaux
• Accueil physique et téléphonique des étudiant.e.s et des intervenant.e.s tout au long de l’année
• Répondre aux sollicitations par mail : réponse de 1er niveau ou redirection vers l’équipe pédagogique
• Organisation de sessions du TOEIC à destination des étudiant.e.s de la faculté
• Participation à l’organisation de la semaine de rentrée des étudiant.e.s : mise en place des ateliers pédagogiques destinés aux étudiant.e.s primo-entrants
Fiche de poste en intégralité ici: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-secretaire-pedagogique-ufr-sciences
Profil recherché
• Formation et/ou qualification : formation en gestion administrative
• Expériences antérieures bienvenues sur ce type de fonction dans l’enseignement supérieur (Université, IUT, BTS, Écoles)
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques de communication
Savoir-faire opérationnels :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
· Localisation : Nantes – campus Lombarderie
Unité de formation et de recherche (UFR), la Faculté des Sciences et des Techniques s'attache à mettre en œuvre les principales missions dévolues à l'université : la formation initiale et continue tout au long de la vie, la recherche scientifique et technologique, en liaison avec les grands organismes nationaux de recherche, et la diffusion et la valorisation de ses résultats au service de la société. En matière de formation, elle propose 9 mentions de Licence générale, 7 Licences professionnelles et 17 mentions de Master déclinés en
45 parcours. Près de 5000 étudiant.e.s sont inscrit.e.s chaque année dans une des formations proposées.
La personne recrutée sera intégrée à la cellule locale d’insertion professionnelle (CLIP), un service de la Faculté des Sciences et des Techniques ayant pour mission de former et d’accompagner les étudiant.e.s scientifiques dans la construction de leur projet professionnel et personnel, dans leurs recherches de stage et/ou d’alternance. Elle a pour objectif de donner les informations utiles et d’activer les ressources de chacun pour réussir son parcours de formation et son insertion professionnelle, à l’aide d’enseignements dispensés dans les différents parcours, d’ateliers thématiques proposés, d’un accueil personnalisé.
À propos de l'offre
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- Temps de travail : 37h15 ou 38h12
- Congés : 45 ou 50,5 jours de congés annuels
- Télétravail selon ancienneté
- Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail (transports en commun)
- Forfait mobilités durables domicile-travail (en fonction du nombre de jours d’utilisation dans l’année)
- Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
