Secrétaire pédagogique du département « Institut de la Communication et des Médias » -UFR Arts & Médias

·         Mise à jour des supports d’informations sur l’offre de formation (Mise à jour pages Web du département) ;

·         Mise à jour des brochures descriptives des diplômes (pour les M2 suivis).

Campagne d’admission :

·         Gérer les candidatures sur la plateforme E-Candidats et le suivi des admissions

·         Préparer et assurer le secrétariat des commissions pédagogiques Inscriptions Pédagogiques ;

·         Enregistrer des IP (hors IP-Web et réclamations).

Contrôle des connaissances (pour les diplômes suivis) :

·         Collecter les modalités de contrôles des connaissances auprès des enseignants

·         Collecter les modalités d’examen ;

·         Suivre les propositions de composition de jurys ;

·         Elaboration des emplois du temps pour certaines spécialités.

Gestion des résultats (pour les diplômes suivis) :

·         Gérer le suivi de la saisie des notes par le Web des enseignants ;

·         Suivre la collecte des notes – Lancement des calculs d’UE ;

·         Traiter les réclamations contentieuses (liaison Enseignants- étudiants) ;

·         Suivre la signature des conventions de stages : M2 (et le cas échéant, Licence et Master 1) ;

·         Gestion de l’archivage ;

·         Aide au suivi de l’apprentissage pour les Master habilités (Formasup Ile-de-France).

Intervention en soutien aux tâches du département :

·         Accueillir et renseigner auprès de l’ensemble des étudiants du département ICM ;

·         Renforts ponctuels selon le calendrier d’activité du département (Campagne Parcoursup-Campagne E-Candidats, journées portes ouvertes, Semaine Arts & Médias, début et fin de semestre...).