Secrétaire pédagogique et administratif
Référence : 2024-1758144
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Bourgogne
Université de Bourgogne - Localisation : UFR Droit et Sciences Economique et Politique 4 Bd Gabriel DIJON
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
- Gérer et suivre la campagne de recrutement des étudiants
- Assurer le suivi des étudiants de l’inscription pédagogique à la remise des diplômes
- Effectuer les tâches de secrétariat et de gestion afférentes
- Gérer les vacataires de l’UFR
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueillir les étudiants
Elaborer et suivre les emplois du temps
Effectuer les inscriptions pédagogiques
Préparer l’organisation matérielle des examens
Gérer les stages et l’assiduité
Saisir les notes
Editer et envoyer les relevés de notes
Organiser les délibérations
Assurer la gestion administrative des vacataires
Assurer la saisie des heures des vacataires
Payer les heures des vacataires
REMUNERATION
1 806 € brut mensuel
CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE
< Prise de poste ou début de contrat prévisibles : à partir du 06/01/2025
< Fin de contrat prévisible : 31/08/2025
< Contrat : catégorie C, potentiellement renouvelable
< Temps complet
< Télétravail possible après une période d’intégration
< Environnement de travail et prestations :
- Campus à l’américaine avec installation sportive à disposition des personnels
- Accès aux bibliothèques universitaires et à ses catalogues
- Accès à l’Atheneum (centre culturel) et à sa programmation
- Adhésion possible à des Associations de personnels (équivalente à un CE)
- Campus accessible en tramway et bus, vélos DIVIA
- Forfait mobilité durable
- Prise en charge partielle de la mutuelle
- Nombreux points de restauration (cafétérias universitaires…)
- Nombreux jours de congés
- Accès au service social du personnel également en charge des aménagements pour les bénéficiaires de l’obligation d’emploi (RQTH…)
Profil recherché
COMPETENCES
Connaissances de l’environnement universitaire et la connaissance des offres de formation en droit serait un plus
Savoir-faire technique et méthodologique
< Maîtrise des outils bureautiques
< Compétences rédactionnelles
Savoir-être
< Relationnel
< Autonomie
< Organisation
< Travail en équipe
DIPLÔME SOUHAITE - QUALIFICATION REQUISE
Diplôme de niveau 3,
Niveau Bac souhaité dans le domaine administratif
Localisation
Qui sommes-nous ?
Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’université de Bourgogne est un établissement historique, composé de 2800 personnels. Elle accueille 35 000 étudiants répartis sur 6 campus : Dijon, Auxerre, Chalon sur Saône, le Creusot, Mâcon, Nevers.
Université pluridisciplinaire, dotée de 400 formations et de 28 laboratoires de recherche, allant de l’archéologie à l’Intelligence Artificielle, l’uB œuvre pour former les citoyens, et professionnels d’aujourd’hui et de demain, et à relever les défis sociétaux.
L’université de Bourgogne est membre fondateur de l’alliance européenne Forthem qui fait d’elle un campus européen avec possibilité de collaboration de travail avec des universités partenaires.
Travailler à l’uB c’est mettre ses compétences au service d’une mission de service public essentielle : contribuer à transmettre le savoir, créer des connaissances et développer la recherche.
Descriptif du service
SERVICE D’AFFECTATION
Au sein de l’Unité de Formation et de Recherche Droit, Sciences Economique et Politique (UFR DSEP)
À propos de l'offre
-
CANDIDATURES
CV détaillé et lettre de motivation, compte-rendu entretien professionnel (selon),
à adresser à : candidature-ub@u-bourgogne.fr en précisant clairement l’intitulé de l’offre ou sa référence.
-
Susceptible d'être vacant à partir du 13/12/2024
-
Gestionnaire de scolarité
