Secrétaire pédagogique et administrative Filière instrumentation

Gestion de l'assiduité (Éditer, communiquer, convoquer, contrôler)

Gestion de la formation (Établir, gérer et transmettre les conventions de stage avec les entreprises, préparer les réunions pédagogiques, les plannings et les dossiers, éditer les attestations de fin de formation)

Gestion administrative (Organiser la logistique des examens, gérer tes résultats des examens, organiser les inscriptions pédagogiques (APOGEE), saisir les notes, les VAC et les bonus (APOGEE), édition des procès-verbaux de résultats et des attestations de réussite)

Gestion documentaire (Assurer la reprographie de proximité des supports de cours, classer et archiver)

Publicité pour la formation (Gérer et préparer les plaquettes de la formation, préparer et envoyer des plaquettes aux filières amonts, prendre rendez-vous avec les filières amonts)

Base de données (Maintenir les informations concernant les personnels et enseignants)

Secrétariat de l'apprentissage

Recrutement apprentis (Entrer les éléments du candidat dans la base de données, vérifier la recevabilité de la demande, gérer le dossier de recrutement (e-candidat). Contrôle des dossiers (statut des pièces justificatives et du dossier) Faire le lien avec le CFA (CACTUS), faire le lien avec l'entreprise d'accueil, avec la scolarité..

Gestion de la base de données de CFA (YPaero) (Établir les calendriers annuels, les données administratives, les états d'assiduité des apprentis.... gérer le livret de l'apprenti et les procès-verbaux de visites en entreprise au CFA. Organiser, gérer, et transmettre les résultats de l'élection des délégués.)
Secrétariat administratif

Aider à organiser les EPI

Assurer le standard téléphonique de la direction

Gérer l'agenda de la direction générale, le courrier de la direction
Classer et archiver le courrier

Secrétariat formation continue et VAE

Gérer le(s) entretien(s) du candidat avec le responsable pédagogique, inscrire administrativement les stagiaires (APOGEE), établir les états d'assiduité des stagiaires en fonction des besoins du financeur...

Secrétariat relations entreprises

Contacts entreprises (préparer les campagnes de contacts vers les entreprises, gérer le planning des visites relationnelles avec les entreprises)
Relations pédagogiques avec les entreprises (Assister la direction dans la démarche de recherche de stages)

Service aux entreprises (Faire parvenir aux entreprises les demandes de stages, alt