Secrétaire pédagogique F/H
Référence : APHP_DRS-CFDC-8242
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Siège de l'AP-HP
- Localisation : IFSI A.BECLERE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Chaque secrétaire gère deux promotions d’étudiants et ou élèves.
Accueil des personnes : étudiants, intervenants et autre public
- Réception et accueil téléphonique
Secrétariat pédagogique :
- Gestion bureautique de l’ensemble des courriels,
- Gestion et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des étudiants dans SAP Campus
- Gestion de l’enregistrement administratif des Accidents d’Exposition au Sang (AES) des étudiants et élèves en formation
- Gestion des mises en stage, conventions et courriers
- Traitement et mise en forme de documents
- Classement et archivage de documents
- Participation à la surveillance des concours (épreuve écrite) et participation à l’organisation des oraux
- Gestion du paiement des intervenants et gestion de l’utilisation des divers logiciels
Secrétariat de direction :
- Contribution à l’élaboration et la gestion des courriers
- Contribution aux instances : Commissions d’Attribution de crédits (CAC), Instance Orientations générales (ICOGI), Section disciplinaire (SD), Section pédagogique (SP), Section de la vie étudiante (SVE) : convocations, listes d’émargement, préparation des dossiers, secrétariat d’instances, rédaction du compte-rendu
- Participation aux réunions d’équipe
Démarche qualité :
- Contribution au développement de la démarche qualité et de la certification de la structure
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Rédiger et mettre en forme des documents.
- Réaliser un plan de classement
- Organiser les priorités du secrétariat.
- Utiliser et respecter les procédures mises en place.
- Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation.
- Juste distance avec les étudiants
- Connaissance de la bureautique
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Internet, Messagerie…)
- Utilisation de logiciels institutionnels (SAP CAMPUS, HR Access, GESTIME- ECP)
PRE-REQUIS
- Bonne expression orale et écrite
- Maitrise de l'orthographe
- Expérience conseillée dans le domaine du secrétariat
QUALITES REQUISES
- Sens relationnel développé
- Sens de l'organisation du travail et du travail en équipe
- Capacités à gérer des priorités et à anticiper
- Ponctualité, rigueur, discrétion et sociabilité
- Sens des responsabilités
- Prendre des initiatives adaptées
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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QUOTITE DE TRAVAIL
7h36 / jour
HORAIRES DE TRAVAIL
Amplitude de 9H00 à 17h06 avec 30 mn de repas
Congés à prendre lors de la fermeture de l'IFSI à savoir 15 jours à Noel, 1 ou 2 semaines à Pâques et 2 ou 3 semaines l'été (Aout). -
Voir Titre III : RECRUTEMENT PAR CONTRAT (Articles L331-1 à L334-3 du code général de la fonction publique)
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Vacant à partir du 16/10/2023
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
