Secrétaire pédagogique F/H (réf. BAP-1-RE26)
Référence : 2025-1833587
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté de Médecine
- Localisation : 91, bd de l'Hôpital, 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonction : Secrétaire pédagogique
Emploi-type : Technicien.ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 1 an)
Mission : Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, pédagogique et logistique au sein du Bureau d’Appui à la Pédagogie : Gestion pédagogique d’un portefeuille de diplômes universitaires et interuniversitaires (DU-DIU)
Activités principales :
- Suivi et mise à jour des listes des étudiants acceptés pour une inscription dans un DU-DIU
- Assistance administrative aux responsables des DU-DIU
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Coordination pédagogique : organisation des cours, réservation des salles, information des étudiants
- Suivi de l’assiduité aux cours des étudiants avec préparation des listes d’émargements
- Organisation des examens et le recueil des résultats
- Assurer une collaboration étroite avec la scolarité du troisième cycle
- Gérer les différentes commandes des responsables de formation en lien avec la direction des formations et la direction des Finances et achats
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Profil recherché
Connaissances requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de la faculté de santé SORBONNE UNIVERSITE
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
- Notions de base en anglais
- Techniques de communication
Savoir-faire :
- Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Connaissances de base en gestion budgétaire
- Utiliser l’outil internet et la messagerie électronique
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité : APOGEE, SIFAC, Globeo, Moodle
- Utiliser les outils bureautiques Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Access)
Savoir-faire transversaux :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe et en autonomie
Savoir-être :
- Excellent relationnel
- Réactivité
- Disponibilité
- Autonomie
- Organisation
- Rigueur et fiabilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé • https://sante.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
Présentation de la Direction : Bureau d’Appui à la Pédagogie – BAP
Présentation du service : Gestion pédagogique de l’ensemble des enseignements (UE-DES-DESC-Capacité-DIU-DU) délivré par la faculté de santé en support des besoins des personnels enseignants.
Localisation : Faculté de santé SORBONNE UNIVERSITE – 91 Bd de l’Hôpital 75013 PARIS
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 1 an).
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence BAP-1-RE26 à l'adresse mail : medecine-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
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Contraintes horaires ponctuelles en fonction du calendrier des activités d’enseignement
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Gestionnaire de scolarité
