Secrétaire pédagogique F/H
Référence : APHP_2025-16432
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Siège de l'AP-HP
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En tant qu’Assistante pédagogique, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement administratif et logistique de l’IFMK :
- Assurer la gestion administrative des formations initiales (L2 et L3) et continues (FC).
- Suivre les dossiers pédagogiques : évaluations, notes, absences, mesures disciplinaires, etc.
- Organiser les journées professionnelles, congrès et examens.
- Mettre en œuvre les procédures de recrutement et de paiement des intervenants.
- Participer à l’organisation logistique (salles, agendas, signalétique, accueil).
- Être en appui aux autres secrétaires sur les missions transversales (accueil, courriers, réunions, prêts de matériel…).
Profil recherché
Bacalauréat + 2 ans
BTS comptabilité et gestion des organisations
Savoir-faire :
- Gestion administrative et rigueur documentaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…).
- Connaissance des procédures de formation (initiale et continue).
- Communication écrite et orale soignée.
Savoir être :
- Organisation, réactivité, autonomie.
- Esprit d'équipe et sens du service public.
- Discrétion, diplomatie et adaptabilité.
Votre profil :
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité d'anticipation
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion (SAP, HRA, Citrix NSiGestion)
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
- Permis B requis
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
