Secrétaire pédagogique (h/f) - CDD 1 mois - Clichy-la-Garenne
Référence : O092241203001105
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Clichy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer l'accueil physique et téléphonique des élèves, des familles, des enseignants
Assurer le secrétariat pédagogique du Conservatoire et des ateliers des Beaux-Arts apporter un soutien administratif aux différentes actions du Conservatoire.
Accueil physique et téléphonique :
* Accueillir, renseigner, orienter les usagers, sur le plan administratif en lien avec les actions pédagogiques
* Assurer une parfaite gestion des appels téléphoniques filtrage, suivi de l'adresse courriel du conservatoire et du traitement des messages
* Prise de RDV téléphonique et physique avec la responsable des études et de l'enseignement
* Réception et expédition du courrier et mailing dans le respect des consignes et procédures (enregistrement, diffusion aux responsables hiérarchiques, photocopies...)
Tâches administratives :
* Aide ponctuelle dans l'organisation des évènements d'envergure de la Direction du Conservatoire
* Relation directe avec les professeurs (courrier et autres)
* Inscription et réinscription des élèves
* Utilisation des logiciels spécifiques au conservatoire Imuse Concerto Synbird...
* Bilan des présences et absence des enseignants
* Suivi des absences des élèves, envoi des avis aux familles, relance des enseignants
* Relation directe avec la/le responsable de l'organisation opérationnelle et administrative
Profil recherché
Dans le cadre des missions d'accueil
1/ Connaissance de l'outil informatique
2/ Maîtrise du logiciel spécifique de fonctionnement du Conservatoire
3/ Maîtrise des techniques de réception, d'accueil physique et téléphonique
4/ Savoir travailler en équipe : lien avec l'agent secrétariat accueil/ Connaissance de la ville et des autres services municipaux
6/ Bonne expression orale et écrite
Dans le cadre des tâches administratives
1/ Savoir s'adapter aux matériels et techniques informatiques
2/ Rigueur, disponibilité, sens du Service Public
3/ Travail en équipe,
4/ Savoir encadrer
Horaires : lundi - vendredi de 10h à 18h
Qui sommes-nous ?
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Afin d'accompagner la mise en uvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
Venez nous rejoindre !
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
