Secrétaire pédagogique H/F - LE GRAND CHALON

Référence : O071250704001844

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Chalon-sur-Saône
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 04/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le poste d'assistante pédagogique et administrative du Conservatoire avec option RH a pour vocation d'assurer le secrétariat pédagogique de l'école durant l'année scolaire au Conservatoire et d'effectuer des missions Ressources Humaines définies préalablement. Il est rattaché hiérarchiquement à l'administrateur du CRR

Assurer le secrétariat pédagogique et administratif de l'école durant l'année scolaire :

- Préparer la rentrée scolaire relative au(x) département(s) géré(s) : saisie des élèves, des emplois du temps des professeurs, permanences lors des inscriptions ....

- Suivre le déroulement de l'année scolaire relative au(x) département(s) géré(s) : suivi des absences et mise à jour des dossiers d'élèves, courriers à destination des parents, élèves et professeurs

- Préparer les examens de fin d'année relatif au(x) département(s) géré(s) : convocations des jurys d'examen, réalisation des dossiers et saisie des résultats

- Préparation et élaboration de statistiques (nombre d'élèves, cycle d'études, lieu d'habitation ...)

? Effectuer des missions liées au RH préalablement définies sous la direction de l'administrateur :

- Préparer le tableau mensuel des heures supplémentaires

- Effectuer les courriers à l'attention du service RH liés à la gestion du personnel du CRR

- Suivi des fiches d'autorisation d'absence des professeurs

- Organisation du planning des visites médicales, de diverses formations.

- Contacts avec les enseignants pour la signature de documents administratifs (arrêtés, feuilles de notation ...)

? Effectuer des tâches administratives :

- Assurer la gestion des petites fournitures et du courrier du CRR (réception, enregistrement, diffusion)

- Effectuer le suivi des parapheurs

Préparer les conventions d'occupation des locaux et les décisions du président

? Renseigner les divers publics :

- Répondre et renseigner les élèves et les parents notamment en début et fin d'année scolaire

- Répondre aux demandes d'attestations de résultats, justificatifs d'absence

- Répondre au public interne et externe du CRR

Profil recherché

Maîtrise de l'outil informatique

· Connaissance du statut de la fonction publique et plus particulièrement de la filière culturelle

· Rigueur et organisation

· Connaissance du fonctionnement d'un CRR

· Qualité relationnelle

· Goût du public

· Travail en équipe

Qui sommes-nous ?

Agglomération de 117000 habitants dont
chalon-sur-saône ville centre est classée ville d'art et d'histoire
et dispose du label ville européenne du sport
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée

À propos de l'offre

  • Les personnes intéressées devront faire parvenir leur candidature (lettre de motivation et CV) à La Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville CS 70092, 71321 CHALON SUR SAONE CEDEX ou par Email : jessica.girod@legrandchalon.fr avant le 04/08/2025.
    "Les agents de la Ville de Chalon sur Saône, du Grand Chalon et du CCAS sont soumis à l'obligation de neutralité et de laïcité dans l'exercice de leur activité"

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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