SECRETAIRE PEDAGOGIQUE H/F
Référence : 2024-1730207
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Institut de Formation Public Varois des Professions de Santé
GCS DE L'INSTITUT DE FORMATION PUBLIC VAROIS DES PROFESSIONS DE SANTE 32 AVENUE BECQUEREL ZI TOULON EST 83130 LA GARDE - Localisation : 32 AVENUE BECQUEREL - LA GARDE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le secrétariat de filière assure une fonction d’accueil et d’information.
Il participe, en collaboration avec le responsable de filière, à la gestion administrative des dossiers scolaires et contribue au bon fonctionnement de la filière dans ses aspects pédagogiques, administratifs, logistiques et financiers.
Le cas échéant, il assiste le responsable de site dans la gestion logistique et matérielle des locaux et participe à la gestion de la sécurité du bâtiment
Profil recherché
Connaissances particulières :
Connaissances inhérentes au référentiel de la filière de formation ; connaissances de l’organisation pédagogique et administrative de la filière ; connaissances du fonctionnement et du calendrier des différentes instances pédagogiques et certificatives
Qualités professionnelles :
engagement institutionnel ; motivation pour le travail en équipe ; aptitude à l’écoute et la communication ; sens de l’organisation, de l’anticipation et des priorités ; discrétion professionnelle
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Réponse aux demandes d'informations et orientation des différents interlocuteurs
Gestion du courrier entrant et sortant
Assistance dans la préparation des forums, journées portes ouvertes, manifestations, réunions
Assistance du responsable de filière dans :
- la gestion des pré-rentrées administratives et rentrées, collecte des différents documents auprès des nouveaux arrivants, édition et diffusion des documents numériques ou papiers : contrats, règlement intérieur, dispositifs pédagogiques, livrets d'accueil…
- la gestion des bases de données administratives
- la préparation des commissions et instances pédagogiques : vérification des dossiers, édition des documents,
- la préparation à la certification selon calendrier prévisionnel : organisation de la collecte des fiches individuelles d'inscription et copies identité, renseignement des tableaux d'inscription Excel, préparation et vérifications des livrets de scolarité pour les candidats en échec, renseignement du tableau de résultats,
- l'affichage des résultats,
- la diffusion de l'information relative à l'inscription au fichier ADELI et à l'ONI,
- l'organisation de la collecte des données d'employabilité des nouveaux diplômés,
- la transmission des données et documents aux services IFPVPS concernés selon procédures et circuits en vigueur,
- le renseignement des statistiques (DREES) sur Extranet dédié.
- Le renseignement des tableaux de suivi / Région : entrée en formation, fin de formation, bilans
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Mme Josy CHAMBON
- Mme Christelle GOBBI
Qui sommes-nous ?
L’IFPVPS est implanté sur plusieurs sites : La Garde, Brignoles, Draguignan, Toulon et Saint-Raphaël.
Il comprend plusieurs filières de formation et services supports.
- Filières formations préparatoires aux différents diplômes d’Etat
o Diplôme d’Etat d’Infirmier
o Diplôme d’Etat de Psychomotricien
o Diplôme d’Etat d’Ergothérapeute
o Diplôme d’Etat d’Aide-Soignant
o Diplôme d’Etat d’Ambulancier
o Diplôme d’Etat d’Auxiliaire de Puériculture
o Diplôme d’Etat de Manipulateur en Electroradiologie médicale
- Filières formations préparatoires aux concours d’entrée et formation continue
- Services supports
o Service administratif, financier et logistique
o Service gestion des concours
o Service gestion des stages
o Service ISICOD : Ingénierie des Systèmes d’Information et Communication durable
o Centre de documentation et d’information
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 06/01/2025
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Gestionnaire de scolarité
