Secrétaire pédagogique H/F

Référence : 2025-1927968

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris-Saclay
  • Localisation : Orsay
Domaine : Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Pour les services d’enseignement :

Accueil et gestion courante du service

  • accueil et information auprès des étudiants·es et des enseignants·es : physique et téléphonique ;
  • animation du lieu de vie (affichage, interface avec les services prestataires : entretien des locaux, maintenance, logistique...).


Pour les étudiants·es :

  • gestion du dispositif de prêt de matériel aux étudiants·es du master MEEF (livres, matériels…) ;
  • suivi de l'état des inscriptions des étudiants·es, rappel aux retardataires ;
  • aide aux procédures d'inscriptions administratives à l'université ;
  • délivrance des certificats d’inscription, attestation de réussite, etc. ;
  • participer à la cérémonie de remise des diplômes des masters MEEFS et à toutes réunions préparatoires de l’évènement.

Profil recherché

Connaissance, savoir :

  • Maîtrise des logiciels bureautiques (word, Excel, messagerie, ... )
  • Utilisation d'un ENT (annonces, dépôt de documents, .... ) via la plateforme e-Campus
  • Utilisation des outils numériques propres à l’université
  • Connaissance du logiciel Apogée (saisie de notes, édition de PV, édition de relevés de notes)


Savoir-faire :

  • Qualités d'organisation et d'autonomie,
  • Qualités rédactionnelles (courrier, notes d'information, ... )
  • Rigueur et sens de la réserve

Qui sommes-nous ?

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

À propos de l'offre

  • Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

    • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
    • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
    • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
    • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

  • Vacant à partir du 20/05/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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