Secrétaire pédagogique (H/F)
Référence : 2025-2082372
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Bordeaux INP
Bordeaux-INP constitué sous la forme d'un grand établissement regroupe six écoles d'ingénieurs bordelaises et une classe préparatoire. - Localisation : Talence
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille de rémunération de référence
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de vos missions, vous :
- Assurez la coordination et la réalisation des activités administratives du Département Informatique, sous la responsabilité du Directeur de Département ;
- Assurez l'accueil physique et téléphonique des différents acteurs du Département de 300 élèves-ingénieurs, 24 enseignants-chercheurs, 50 vacataires extérieurs et les informer et les accompagner dans leurs démarches ;
- Assurez l'interface entre ces différents acteurs ;
- Organisez, alimentez et mettez à jour les structures d'enseignement et l'arborescence des groupes d'étudiants sous ADE (logiciel d'emploi du temps), en lien avec le syllabus ;
- Organisez, alimentez et mettez à jour les emplois du temps (1A, 2A et 6 options de 3A), en collaboration avec les responsables d'année et d’options et le service scolarité pour la gestion des examens ;
- Déclarez et mettez à jour les services d'enseignements des enseignants permanents et des vacataires en conformité avec les emplois du temps ;
- Informez et accompagnez les intervenants extérieurs dans la constitution de leur dossier administratif et en vérifiez la conformité et coordonnez les aspects logistiques liés à leurs enseignements (prêt de matériel, récupération de fichiers et demande d'impression de polycopiés) ;
- Assurez la circulation de l'information en interne et en externe : rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion de département (3 par an), mise à jour de l'intranet du département ;
- Assurez la coordination et la réalisation des activités administratives pour la prise en charge des membres des comités de sélection ;
- Réalisez des tableaux de bord de suivi des élèves, produisez des statistiques d'absence ;
- Coordonnez les aspects logistiques des différentes manifestations du Département : soutenances de stages 2A, PFE, projets 1A et 2A, etc…
Profil recherché
Compétences opérationnelles
- Maîtrise des techniques de communication et d'accueil téléphonique et physique ;
- Maîtrise des outils bureautiques pour l’élaboration de documents (Word, Excel, Powerpoint), de logiciels spécifiques à l’activité et internet ;
- Application des règles et des procédures.
Compétences comportementales
- Sens de l’organisation et de la gestion du temps ;
- Capacité à rendre compte, rigueur et réactivité ;
- Travail en équipe et sens du relationnel.
Localisation
Localisation : Avenue des Facultés 33405 Talence Cedex
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
Sandrine TRUFFIER - Sec_info@enseirb-matmeca.fr
Qui sommes-nous ?
Bordeaux-INP, constitué sous la forme d'un grand établissement, regroupe six écoles d'ingénieurs bordelaises et une classe préparatoire. L’établissement compte 2500 étudiants et 478 enseignants, enseignants-chercheurs, personnels administratifs et techniques. Onze laboratoires de recherche lui sont rattachés en cotutelle.
Descriptif du service
Sous la responsabilité du Directeur du Département, vous travaillez :
- Au sein d'un Département rassemblant 300 élèves-ingénieurs, 24 enseignants-chercheurs, 50 vacataires extérieurs issus du milieu académique ou industriel ;
- En interaction avec d'autres services administratifs : scolarité (préparation de jury, vérification des notes, suivi des inscriptions des élèves), relations internationales (suivi des mobilités), service statistiques (devenir des élèves, enquête évaluation des enseignements), financier (gestion de mission, suivi budget, demande d'achats), formation continue (VAE, contrats pros) ;
- En interaction avec des entreprises et prestataires extérieurs.
À propos de l'offre
-
Documents à transmettre
- Lettre de motivation et CV détaillé
- Dernier arrêté de promotion/nomination, fiche financière et dernier bulletin de salaire
Les documents sont à déposer avant le 31/10/2025 à l’adresse mail suivante : rh-biatss@bordeaux-inp.fr -
Vacant à partir du 01/12/2025
-
Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation
