SECRETAIRE PEDAGOGIQUE LICENCE LITTERATURE GENERALE COMPAREE (Département LGC)

Référence : 2025-2065381

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
  • Localisation : Campus Nation, 8 avenue de Saint- Mandé 75012 Paris
Domaine : Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 02/11/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

MISSION
 

Le/La secrétaire pédagogique, placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable administratif-ve de composante et sous l’autorité fonctionnelle de la directrice/du directeur du département, est en charge de la gestion des études et des étudiants des Licence du département de Littérature.Générale Appliquée. Le/La secrétaire pédagogique est le-la premier-e interlocuteur-trice des étudiants et des enseignants, il/elle doit être à l’interface et être pro actif-ve dans la résolution des problèmes.

Profil recherché

Connaissances :

·         Connaissance des procédures administratives et pédagogiques relatives aux admissions des étudiants et à la formation (réglementation nationale relative à la scolarité et à la délivrance des diplômes)

·         Connaissance des formations délivrées

·         Connaissance avérée du fonctionnement administratif d’un établissement d’enseignement supérieur

Compétences opérationnelles :

·         Maitrise du logiciel Apogée (domaines IP et résultats)

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Localisation

Localisation : 8 Av. de Saint-Mandé 75012 Paris

Qui sommes-nous ?

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

À propos de l'offre

  • Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées par messagerie électronique à l’adresse suivante : [email protected]

    Date limite pour postuler : 02/11/2025 - les candidatures sont acceptées après cette date si l'annonce est toujours en ligne

  • ACTIVITÉS PRINCIPALES
    ·         Gestion des études et des étudiants de la mineure littérature et des étudiants suivant les cours de littérature générale et comparée
    ·         Accueil et information des étudiants (notamment étudiants en programme d’échange) et des enseignants du département, élaboration et vérification des supports d’information (brochure, etc.) sur l’offre de formation du département.
    ·         Référent en programme d’échange du département : préparation de la réunion d’accueil, élaboration de la documentation, échanges, dialogue avec les universités d’origine, mise à jour de la page internet dédié à l’information des étudiants, accueil et accompagnement, gestion des IP des licences
    ·         Suivi matériel et logistique : fournitures, courrier, reprographie pour les enseignements ;
    ·         Gestion de l’archivage, classement
    ·         fixation des capacités d’accueil avec la Direction du département et en lien avec l’UFR, bilan statistique (nombre d’admis/nombre de candidats) et tableau de suivi.
    ·         Enregistrement et suivi des inscriptions pédagogiques (IP) (étudiants hors campagne IP web), affectation des étudiants dans les groupes, traitement des cas particuliers, des validations des acquis, des dérogations au contrôle continu (la gestion des CTI).
    ·         Collecte et enregistrement des modalités de contrôle de connaissance, mise à jour des modalités d’organisation des épreuves d’examen en lien avec l’UFR.
    ·         Gestion des résultats

  • Vacant à partir du 02/10/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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