SECRETAIRE PEDAGOGIQUE LICENCE LITTERATURE GENERALE COMPAREE (Département LGC)
Référence : 2025-2065381
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
- Localisation : Campus Nation, 8 avenue de Saint- Mandé 75012 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION
Le/La secrétaire pédagogique, placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable administratif-ve de composante et sous l’autorité fonctionnelle de la directrice/du directeur du département, est en charge de la gestion des études et des étudiants des Licence du département de Littérature.Générale Appliquée. Le/La secrétaire pédagogique est le-la premier-e interlocuteur-trice des étudiants et des enseignants, il/elle doit être à l’interface et être pro actif-ve dans la résolution des problèmes.
Profil recherché
Connaissances :
· Connaissance des procédures administratives et pédagogiques relatives aux admissions des étudiants et à la formation (réglementation nationale relative à la scolarité et à la délivrance des diplômes)
· Connaissance des formations délivrées
· Connaissance avérée du fonctionnement administratif d’un établissement d’enseignement supérieur
Compétences opérationnelles :
· Maitrise du logiciel Apogée (domaines IP et résultats)
· Maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word-Excel, messagerie) et aisance avec l’outil informatique indispensable, exigé
· Maitrise d’une langue étrangère (anglais, espagnol)
Compétences comportementales :
· Organisation, capacité de gérer du flux
· Autonomie, rigueur
· Capacité à comprendre, appliquer et respecter les procédures, les calendriers de gestion
· Capacité à prioriser ses tâches
· Capacité d’initiatives et d’anticipation
· Savoir rendre compte de son travail
· Gestion des conflits
· Bonne expression écrite et orale
· Sens de l’accueil et aisance relationnelle, dialogue avec les enseignants
· Sens du travail en équipe
· Sens du service public, service rendu à l’usager
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience : CAP/BEP minimum
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Qui sommes-nous ?
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
- 15 570 étudiant.es (dont un tiers d’étudiant.es internationaux)
- 710 enseignant.es-chercheurs.euses et 900 chargé.es de cours
- 620 personnels administratif.ves et de bibliothèques
- 83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master
- 5 écoles doctorales
- 29 unités de recherche
- Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays
Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr
Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.
Descriptif du service
L'UFR LLD (Littérature, linguistique, didactique) couvre le domaine des études linguistiques et
littéraires générales et comparées avec un fort ancrage sur la littérature française, la langue française et la didactique du français. Ses différents départements offrent des formations pluridisciplinaires fortement diversifiées, les unes ouvertes sur les carrières de l'enseignement et de la recherche, les autres orientées vers les métiers du secteur tertiaire.
Cette UFR réunit les départements suivants :
- Département : Didactique du Français Langue Etrangère (DFLE)
- Département : Institut de linguistique et phonétique générales et appliquées (ILPGA)
- Département : Littérature et Linguistique Françaises et Latines (LLFL)
- Département : Littérature Générale et Comparée (LGC)
Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées par messagerie électronique à l’adresse suivante : recrutement@sorbonne-nouvelle.fr
Date limite pour postuler : 02/11/2025 - les candidatures sont acceptées après cette date si l'annonce est toujours en ligne
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ACTIVITÉS PRINCIPALES
· Gestion des études et des étudiants de la mineure littérature et des étudiants suivant les cours de littérature générale et comparée
· Accueil et information des étudiants (notamment étudiants en programme d’échange) et des enseignants du département, élaboration et vérification des supports d’information (brochure, etc.) sur l’offre de formation du département.
· Référent en programme d’échange du département : préparation de la réunion d’accueil, élaboration de la documentation, échanges, dialogue avec les universités d’origine, mise à jour de la page internet dédié à l’information des étudiants, accueil et accompagnement, gestion des IP des licences
· Suivi matériel et logistique : fournitures, courrier, reprographie pour les enseignements ;
· Gestion de l’archivage, classement
· fixation des capacités d’accueil avec la Direction du département et en lien avec l’UFR, bilan statistique (nombre d’admis/nombre de candidats) et tableau de suivi.
· Enregistrement et suivi des inscriptions pédagogiques (IP) (étudiants hors campagne IP web), affectation des étudiants dans les groupes, traitement des cas particuliers, des validations des acquis, des dérogations au contrôle continu (la gestion des CTI).
· Collecte et enregistrement des modalités de contrôle de connaissance, mise à jour des modalités d’organisation des épreuves d’examen en lien avec l’UFR.
· Gestion des résultats -
Vacant à partir du 02/10/2025
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Gestionnaire de scolarité
