Secrétaire pédagogique Licence LLCEr
Référence : 2025-1973694
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
NANTES UNIVERSITÉ - Localisation : Pôle Humanités - Campus Tertre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
Vous assurerez, en coordination avec l’autre secrétaire Licence, le secrétariat pédagogique des formations en Langues, Littératures, Civilisations Étrangères et Régionales (LLCER) ; accueillerez et informerez les étudiants, appuierez les équipes enseignantes dans la mise en oeuvre des activités pédagogiques, tout en assurant le lien avec les services administratifs de l’établissement, du pôle entre autres.
Activités principales
Vos missions principales seront les suivantes :
Accueil, information, orientation :
Accueillir, informer et orienter les étudiants, enseignants et partenaires internes/externes (téléphone et mail y compris) ;
Vérifier les inscriptions pédagogiques.
Suivi pédagogique et administratif :
Participer à l’organisation des examens : préparation des sujets, mise en place des surveillances, convocation et tenue des jurys, participation aux commissions, saisie des notes, édition des PV, publication des résultats ;
Mettre à jour les modalités de contrôle des connaissances (MCC) ;
Contribuer à la mise en œuvre des maquettes pédagogiques (appui à la mise en place, application et suivi) ;
Gérer la saisie des conventions de stage des étudiants ;
Participer à la saisie et à la vérification des emplois du temps.
Outils, procédures et logistique :
Mettre à jour ou élaborer des fiches de procédures partagées entre les secrétariats pédagogiques ;
Gérer les stocks de fournitures du département.
FICHE DE POSTE COMPLÈTE ICI :
https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-pour-la-flce-un-e-secretaire-pedagogique-licence-llcer
Profil recherché
Formation et/ou qualification : Bac à Bac + 2 en gestion administrative ou secrétariat, maîtrise des outils informatiques ;
Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : a minima une première expérience administrative.
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Secrétariat, bureautique, Enseignement formation, Accueil, hôtellerie, tourisme
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Savoir-faire opérationnels :
Savoir-être :
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Localisation : Nantes – Campus Tertre
Le poste est rattaché à la Faculté des Langues et Cultures Etrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités de Nantes Université.
Avec un effectif de 100 enseignants et enseignants-chercheurs, 90 chargés d’enseignement vacataires et 20 lecteurs de langue étrangère, la FLCE forme chaque année près de 3 000 étudiants répartis sur les sites de Nantes et La Roche-sur-Yon.
L’équipe administrative est composée de 15 personnes, dont 8 personnes chargées du secrétariat des filières LEA (Langues Étrangères Appliquées) et LLCEr (Langues et Civilisations Étrangères). Vous serez placé.e sous la responsabilité de la secrétaire générale de la Faculté au sein du bureau de coordination des filières. Le poste est en interaction avec les secrétariats, les enseignants et enseignants-chercheurs et la gestionnaire responsable des réservations des salles du pôle Humanités.
À propos de l'offre
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Date limite de réception des candidatures : 31 juillet 2025
Date de la commission du recrutement : 25 août 2025
Prise de fonctions souhaitée : 1er septembre 2025Contacts :
Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste :
Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste : Katoufia GHANIM, Secrétaire générale de la FLCE
flce-sg@univ-nantes.fr
Envoyer votre candidature : votre candidature (CV + lettre de motivation) + derniers arrêté d’échelon et
compte-rendu d’entretien professionnel (pour les titulaires) exclusivement par mail à
recrutement-polehumanites-132132@emploi.beetween.com -
article L.332-7 du CGFP
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
