Secrétaire pédagogique Master (H/F)
Référence : 2024-1506229
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Paris-Nanterre
- Localisation : Université Paris Nanterre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Grille des Techniciens BRUT/AN € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
Placé.e sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable du Service Scolarité, le.la secrétaire pédagogique des Masters de Gestion est chargée de la gestion des diplômes des Masters de son portefeuille de formation, dont le suivi pédagogique et administratif doit être coordonné, entre les différents établissements, services, étudiants et enseignants.
L’agent.e assure l’ensemble des actes de gestion administrative et pédagogiques liés à la scolarité des étudiants qui lui sont confiés. Il est l’interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants, les cadres pédagogiques et les CFA.
Profil recherché
Connaissances requises :
· Organisation et fonctionnement de l’Enseignement Supérieur
· Connaissance du système administratif, du milieu professionnel et des structures de l’Université
· Les modalités de fonctionnement et de gestion du service public
Compétences opérationnelles :
· Maîtrise des outils bureautiques : Word / Excel / Gmail
· Qualité d’expression orale et écrite
· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
· Savoir rendre compte
· Savoir organiser son travail
· Savoir hiérarchiser ses activités et tâches
· Communiquer et faire preuve de pédagogie
· Mettre en œuvre des procédures et des règles
· Travailler en équipe
· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
· Mettre en œuvre une démarche qualité
Qualités requises :
· Réactivité
· Autonomie tout en respectant les consignes hiérarchiques
· Sens de la confidentialité
· Capacité d’anticipation
· Rigueur
· Sens de l’organisation
· Bon relationnel
· Qualités relationnelles
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université Paris Nanterre est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation et les activités de recherche couvrent le large éventail des sciences humaines et sociales, des lettres et des langues, des sciences juridiques, économiques et de gestion, de la technologie, de la culture et des arts, des sciences de l’information et de la communication, et des activités physiques et sportives. L’établissement assure aussi pleinement sa responsabilité sociale, et plus précisément dans les domaines de la transition énergétique, de la lutte contre les précarités, de la transformation de l’organisation du travail et de la transformation numérique. Enfin, le déploiement des relations partenariales, territoriales, nationales et internationales, concerne tous ses champs d’activité.
L’établissement est doté d’un budget de 200M€ et de 2 300 personnels enseignants, administratifs et techniques. Il accueille chaque année 35 000 étudiants et délivre près de 300 diplômes.
L’établissement est implanté dans le département des Hauts de Seine, sur les sites de Nanterre, Ville d’Avray, Saint Cloud et sur le parvis de la Défense au Pôle Universitaire Léonard de Vinci (PULV).
Descriptif du service
Le service scolarité de l’UFR SEGMI assure :
‐ L’accompagnement de l’étudiant de sa candidature à une formation proposée par l’U.F.R. à la délivrance du diplôme
‐ L’organisation administrative et logistique de la formation en soutien à la réalisation des actes des équipes pédagogiques
‐ La coordination de l’information entre l’étudiant, l’enseignant et le responsable de formation et les centres de formation des apprentis (CFA
À propos de l'offre
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Fiche de poste consultable sur le site de l'Université Paris Nanterre :
https://www.parisnanterre.fr/luniversite-recrute/personnel-administratif/recrutement/fiche-de-poste-secretariat-pedagogique-masters-ufr-segm
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· Pics d’activité à la rentrée et entre mai et juillet (phase de candidatures, examens)
· Participation aux évènements de l’UFR
· Participation aux examens de l’UFR
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Vacant à partir du 01/04/2024
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Gestionnaire de scolarité