Secrétaire pédagogique master LEA
Référence : 2024-1673304
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
NANTES UNIVERSITE - Localisation : FLCE - Pôle Humanités - Campus Tertre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
Au sein d’une équipe administrative de 15 personnes, dont 3 secrétariats pédagogiques LEA et 3 secrétariats pédagogiques LLCEr, vous serez placé·e sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale de la composante.
Vous serez chargé·e d’assurer la gestion pédagogique et administrative des Master LEA.
Activités principales
· Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants et venir en appui des enseignants dans la réalisation de leur activité d’enseignement (accueil physique, téléphonique, mails),
· Renseigner les choix pédagogiques, vérifier les inscriptions pédagogiques et les maquettes pédagogiques,
· Mettre à jour les emplois du temps
· Examens : vérifier les modalités de contrôle des connaissances et de compétences, gérer les fichiers de saisie de notes et éditer les PV d’examens
· Gérer les conventions de stage des étudiants
· Organiser la cérémonie de remise des diplômes
· Participer à l’organisation de la journée Portes ouvertes
Consulter la fiche de poste via le site de Nantes Université :
https://www.univ-nantes.fr/bo/url/redirectto/4353aca5-85d2-3ded-b5c2-1dd1fe93d22e
Profil recherché
Catégorie C, contractuel·le CDD de 4 mois (remplacement congé maternité)
Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat.
Comprise entre (base temps plein) : 1 462,53 € nets/ mensuels (1819,76 € bruts) [sans expérience] et 1 682,31€ nets/ mensuels (2 093,22 € bruts) [+ 15 ans expérience]
Localisation : FLCE - Campus Tertre Nantes
Profil recherché
• Formation et/ou qualification : Bac à Bac + 2 en gestion administrative ou secrétariat, maîtrise des outils informatiques
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : a minima une première expérience administrative. La connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur serait un plus.
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Connaissance de l'environnement universitaire
Savoir-faire opérationnels :
- Utilisation des outils bureautiques (tableur) et des logiciels de messagerie électronique
- Savoir rechercher l'information et la vérifier
- Travailler en équipe, partager l'information, travailler en réseau
Savoir-être :
- Savoir organiser son activité dans un calendrier contraint
- Capacité d'adaptation et réactivité
- Qualités d'écoute et d'accueil
- Rigueur
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Le poste est rattaché à la Faculté des Langues et Cultures Étrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités de Nantes Université.
Avec un effectif de 120 enseignants et enseignants-chercheurs, 80 chargés d’enseignement vacataires et 18 lecteurs de langue étrangère, la FLCE forme chaque année près de 3 000 étudiants répartis sur les sites de Nantes et la Roche-sur-Yon.
À propos de l'offre
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Réception des candidatures : 20/09/2024
Commission de recrutement : 25/09/2024
Prise de fonctions souhaitée : 04/10/2024Envoyez votre candidature : (CV + lettre de motivation obligatoire)
recrutement-polehumanites-115066@emploi.beetween.com
Contacts :
Personnes à contacter pour plus d’informations sur le poste :
sophie.belan@univ-nantes.fr
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Vacant à partir du 04/10/2024
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Gestionnaire de scolarité
