Secrétaire pédagogique master MEEF 1er degré H/F – INSPE site Croix de Pierre
Référence : 2024-1781080
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Toulouse Jean Jaurès
Le poste est ouvert à l'INSPE site de Croix de Pierre situé au 181 avenue de Muret, 31300, Toulouse - Localisation : INSPE Site Croix de Pierre, 181 avenue de Muret, 31300, Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1855,89 € bruts/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1/ Accueillir/informer :
- Accueillir, renseigner les étudiants et stagiaires, les enseignants intervenants dans la formation
- Afficher les documents réglementaires
- Diffuser les informations relatives à la formation
2/ Suivre les étudiants et stagiaires:
- Contribuer à la mise à jour des plannings de formation sur les différents supports
- Affecter les étudiants sur les différentes UE à choix : options, UE «métier», etc.
- Mettre en place et suivre les emplois du temps des séminaires recherche, réserver les salles et diffuser l'information sur différents supports
- Mettre en place le PSC1 en lien avec les formateurs habilités
3/ Contribuer à l'évaluation des étudiants et stagiaires :
- Mettre en place le calendrier des soutenances
- Mettre en place les oraux blancs (réservation des salles, communication aux étudiants)
- Participer à la préparation des fiches pour la commission de titularisation
- Participer à la cotation des dossiers d’admission des futurs étudiants
4/ Assurer les tâches de gestion du secrétariat :
- Assister le N+1
- Préparer et participer aux réunions d'équipe
- Collaborer avec le responsable et coordonnateur pédagogiques
- Saisir les heures de service d’enseignement dans SAGHE
- Suivre du budget et des commandes des équipes pédagogique en lien avec le SAVU
- Participer à la réservation des salles et des créneaux de cours en piscine en lien avec les autres missions et services
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Connaissance des règles de scolarité (procédure d'inscription - réglementation des examens, etc.)
- Connaissance des spécificités de la formation des enseignants du 1er degré
Savoirs faire :
- Accueillir, renseigner les étudiants et stagiaires, les enseignants intervenants dans la formation
- Afficher les documents réglementaires
- Diffuser les informations relatives à la formation
Savoir-être :
- Sens relationnel / Aptitude au dialogue et à la communication
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Capacité d'adaptation
Conditions de diplômes : BAC minimum
Expérience requise : 1 an d’expérience sur des missions similaires.
Ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Pour les contractuels, CDD jusqu'au 20/07/2025.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est membre fondateur de l'Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées.
Outre le campus Mirail à Toulouse, l’Université déploie ses formations sur des sites implantés dans plusieurs département de la Région Occitanie et à l’international, avec notamment des formations en Malaisie (Kuala Lumpur).
L’université accueille plus de 30 000 étudiants dans 5 UFR, 2 IUT, 7 instituts, 1école interne, 1 INSPE, 3 écoles doctorales, pour un total de 230 000 m2 de surfaces bâties.
La recherche se développe au sein de 9 unités mixte de recherche (UMR), 14 équipes d’accueil (EA), 4 structures fédératives, 1 Labex et possède une Direction d’Appui à la Recherche regroupant plusieurs services transverses.
Les Ressources Humaines de l’Université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant.e.s et enseignant.e.s-chercheurs.euses et plus de 900 personnels BIATSS qui représentent une masse salariale de plus de 146 M€. Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.
Descriptif du service
L’Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (Inspé) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès qui assure ses missions en partenariat avec l'Université Toulouse 1 Capitole, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier, l’Université Fédérale de Toulouse, les services académiques et les établissements scolaires ainsi que l’ENSFEA.
Implanté dans huit départements de la Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée, il comprend 10 sites de formation dont 3 sur Toulouse. Ses activités de formation initiale, continuée et continue des futurs enseignants et des personnels d’éducation sont ainsi dispensées sur tout le territoire de l’Académie.
Sa mission principale est d’ assurer les actes de gestion relatifs à la scolarité et à l'organisation des enseignements, contribuant ainsi à la mise en œuvre de l'offre de formation.
Vous intégrerez l’inspé site Croix de Pierre et serez rattaché.e hiérarchiquement à l’enseignant responsable pédagogique.
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV+LM) sont à adresser à :
inspe.secret-general@univ-tlse2.fr
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Vacant à partir du 25/01/2025
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Gestionnaire de scolarité
