Secrétaire pédagogique pôle master
Référence : 2023-1288746
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Paris-Nanterre
- Localisation : Université Paris Nanterre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération statutaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
· Assurer le suivi de la scolarité des étudiants du pôle master
· Accueillir et informer le public
· Gérer les candidatures en master
Activités principales :
· Accueillir, orienter et informer les publics divers notamment le public étudiant
· Assurer les inscriptions pédagogiques sur APOGEE ou via les IP-WEB
· Traiter les candidatures en master
· Assurer les actes de gestion courante liés au bon déroulement de la scolarité des étudiants
· Préparer les jurys d’examens : saisir les notes, éditer les procès-verbaux, éditer les relevés de notes
· Participer au maquettage des procès-verbaux sur APOGEE
· Etablir des tableaux de bord de suivi de la scolarité des étudiants (IP, notes, stage) en lien avec le responsable de pôle
· Assurer le suivi des stages en master 2 (suivi des conventions de stage)
· Assurer le suivi de scolarité des apprentis pour les parcours en apprentissage
· Travailler en lien avec le pôle planning pour le suivi des emplois du temps
· Travailler en lien avec le pôle examen pour l’organisation des examens
· Participer à la mise en œuvre des examens
· S’adapter aux exigences du service
Profil recherché
Connaissances requises :
· Connaissance du système universitaire et de l’organisation des études dans l’enseignement supérieur
· Connaissance du statut de la fonction publique
Compétences opérationnelles :
· Maîtriser l’outil informatique et bureautique
· Maîtriser le logiciel de scolarité APOGEE (souhaité)
· Maîtriser les techniques d’accueil du public
· Savoir répondre aux courriers et courriels
· Aptitude à utiliser et se former sur les différentes applications et bases de données
· Avoir le sens des relations publiques
Qualités requises :
· Savoir travailler en équipe
· Avoir le sens de l’organisation et des priorités
· Autonomie et capacité à rendre compte
· Savoir gérer la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- recrutement@liste.parisnanterre.fr
- llamy@parisnanterre.fr
Qui sommes-nous ?
L’Université Paris Nanterre est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation et les activités de recherche couvrent le large éventail des sciences humaines et sociales, des lettres et des langues, des sciences juridiques, économiques et de gestion, de la technologie, de la culture et des arts, des sciences de l’information et de la communication, et des activités physiques et sportives. L’établissement assure aussi pleinement sa responsabilité sociale, et plus précisément dans les domaines de la transition énergétique, de la lutte contre les précarités, de la transformation de l’organisation du travail et de la transformation numérique. Enfin, le déploiement des relations partenariales, territoriales, nationales et internationales, concerne tous ses champs d’activité.
L’établissement a accédé aux responsabilités et compétences élargies le 1er janvier 2012. Il est doté d’un budget de 200M€ et de 2 300 personnels enseignants, administratifs et techniques. Il accueille chaque année 35 000 étudiants et délivre près de 300 diplômes.
L’Université Paris Nanterre est membre de la ComUE Université Paris Lumières avec l’Université de Paris 8 et le CNRS, regroupant un nombre important d’associés dans le monde de la culture, du patrimoine, des archives et du travail social. Elle est également membre du Campus Condorcet.
Descriptif du service
Ce poste est affecté à l’UFR de droit et de science politique (DSP). L’équipe administrative est composée de 50 agents. L’UFR accueille 8000 étudiants chaque année.
À propos de l'offre
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Disponibilité lors des pics d’activité (inscriptions pédagogiques, préparation des jurys de délibérations)
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Vacant à partir du 01/09/2023
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Gestionnaire de scolarité
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