SECRETAIRE PEDAGOGIQUE
Référence : 2023-1286024
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Clermont Auvergne
- Localisation : Clermont-Ferrand
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1777.12€ brut mensuel € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Assurer la confection des emplois du temps des semestres avec regroupement des étudiants (contraintes de filières, de choix d’enseignements, de disponibilité de salles, de disponibilité des enseignants) et mise à jour quotidienne des emplois du temps à destination des enseignants et des étudiants ;
- Saisir les notes et éditer les procès-verbaux de jurys ;
- Elaborer les PV et relevés de notes des L1
- Assurer l’organisation de l’information pédagogique aux futurs étudiants dans les lycées, dans les forums et participation aux journées Portes Ouvertes de l'UFR et au forum INFOSUP ;
- Effectuer la gestion des contrats étudiants
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques de communication
Compétences opérationnelles :
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques
Compétences comportementales :
- Sociabilité
- Disponibilité
- Adaptabilité au public
- Ecoute
- Implication dans la vie collective de l’Etablissement.
PREREQUIS / FORMATION souhaitée :
- La connaissance du système universitaire serait un plus
Localisation
Qui sommes-nous ?
MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Le service pédagogique de licence assure au quotidien la gestion de l’information pédagogique autour de la première année des Licences scientifiques et de l'année de Préparation aux Etudes Scientifiques. Le/la secrétaire du service joue un rôle d’interface entre les différents acteurs : étudiants actuels et futurs avec leur famille ; enseignants intérieurs et extérieurs et services universitaires
Il/elle est le premier interlocuteur du public étudiant de sorte que l’accueil est une de ses missions fondamentales. Il/elle est un relais essentiel de l’information entre les acteurs.
À propos de l'offre
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SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :
- Rémunération : INM 361 soit 1777.12€ brut mensuel
- Contrat de travail : 37h30 hebdomadaire
- Congés : 49 jours de congés annuels pour un temps plein d’un an (Base 37h30)
- Participation aux frais de transports en commun
- Aménagement du temps de travail :
o Possibilité d’organiser sa semaine sur 4 jours et demi avec une journée dite « contractée » de 5h de travail effectif
o Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 12 mois d’ancienneté
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
- Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail -
POUR POSTULER :
Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation au plus tard 19 juillet 2023 à l'attention de M. le Président de l'Université Clermont Auvergne par mail à recrutement.drh@uca.fr -
Vacant à partir du 01/09/2023
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Conseillère / Conseiller pédagogique du 1er degré
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