Secrétaire pédagogique
Référence : 2025-1879525
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Bourgogne Europe (UBE)
Université Bourgogne Europe - Localisation : UFR Lettres et philosophie 2 Bd Gabriel, 21000 Dijon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueillir, informer, orienter, conseiller les étudiants
Informer sur place, par téléphone, par mail sur :
- Les modalités d’inscriptions
- Les enseignements
- Les candidatures
- L’organisation des emplois du temps
- Les examens
Participer à la gestion de la session 2 d’examens
- Etablir les tableaux des épreuves
- Préparer les listes d’examens, pochettes, bordereaux
- Etablir les surveillances des enseignants
- Réunir les sujets d’examens, les faire reprographier et les mettre sous enveloppe
- Participer aux permanences durant les 2 semaines prévues
- Saisir les notes dans le logiciel métier APOGEE
- Editer et vérifier les procès-verbaux d’examens avant la tenue des jurys
- Publication des résultats (affichage, internet)
- Envoyer les relevés de notes et attestations de réussite
Etablir les emplois du temps du 1er semestre
- Avec l’aide des enseignants responsables, établir les emplois du temps des étudiants de master
- Effectuer les demandes de salles au planning
Préparer et participer à la rentrée universitaire
- Préparer les fiches d’inscription pédagogiques, les différents documents …
- Participer aux réunions de rentrée avec les enseignants responsables
Assurer l’inscription pédagogique des étudiants
- Recevoir les étudiants pour les inscriptions pédagogiques
- Faire les vérifications nécessaires sur leur inscription administrative et pédagogique
- Mettre à jour la carte étudiants
- Effectuer ces inscriptions dans le logiciel métier APOGEE
Profil recherché
Diplôme de niveau 4 : baccalauréat minimum
Le candidat maîtrise les logiciels bureautiques et la messagerie. Il démontre des aptitudes relationnelles pour accueillir toutes catégories de personnes (étudiants, enseignants). Il est polyvalent, sait s’adapter et travailler en équipe. Il sait rédiger courriers, courriels…
CONTRAT – CONDITIONS D’EXERCICE
- Prise de poste ou début de contrat prévisible : 02/06/25
- Fin de contrat prévisible : 18/07/25
- Contrat : CDD renouvelable à partir du 25/08/25
- Rémunération : 1 806€ brut mensuel
Localisation
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
AFFECTATION
L’UFR Lettres et Philosophie (1500 étudiants) est une composante pluridisciplinaire qui met en œuvre les formations initiales et continues liées aux domaines de lettres, philosophie, information et communication et sciences du langage. Les enseignements sont implantés sur le site de Dijon.
L’UFR Lettres et Philosophie a dans son périmètre 2 laboratoires.
L’UFR compte 60 enseignants, enseignants-chercheurs, 15 personnels des bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé (BIATSS), plus de 180 vacataires intervenants professionnels.
À propos de l'offre
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Pour candidater, rendez-vous sur le site carrière de l'UBE
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Gestionnaire de scolarité
