Secrétaire pédagogique
Référence : 2025-1948272
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : IUT Nice Côte d'Azur – 41 Boulevard Napoléon III, 06206 Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 2 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 21k € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons notre futur/future Secrétaire pédagogique !
Au sein de l’IUT Nice-Côte d’Azur, vous intégrerez le secrétariat du département Techniques de Commercialisation sur le site de Fabron. Vous exercerez vos missions sous la responsabilité conjointe de la responsable du secrétariat et de la cheffe de département. Vous serez en lien direct avec l’ensemble des enseignant/es titulaires et vacataires, ainsi que les étudiant/es des BUT 2 et BUT 3 en formation classique.
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Activités administratives :
•Vous gérerez la réception téléphonique et l’orientation des correspondant/es ;
•Vous accueillerez et informerez des visiteur/euses ;
•Vous serez en charge de la réception et du dispatching du courrier ;
•Vous rédigerez de courriers divers ;
•Vous gérerez le classement et l’archivage.
Gestion des activités pédagogiques :
•Vous accueillerez et informerez des étudiant/es, des enseignant/es titulaires et vacataires, et des entreprises partenaires ;
•Vous transmettrez des informations officielles aux enseignant/es et aux étudiant/es par voie d’affichage et courrier électronique ;
•Vous réaliserez les emplois du temps sur ADE ;
•Vous gérerez des absences et collecterez des fiches de contrôle des présences ;
•Vous participerez au bon fonctionnement des salles et au respect du matériel par les étudiant/es (ouverture et fermeture des salles en cas de besoin) ;
•Vous coordonnerez des actions liées à la formation en apprentissage ;
•Vous gérerez l’organisation matérielle des examens et des devoirs surveillés (réservations des salles, organisation des surveillances, préparation des copies d’examens, duplication, mise sous pli des sujets, organisation de l’aménagement des DS pour les étudiant/es bénéficiant d’un arrêté de CAEH) ;
•Vous serez en charge de la préparation des jurys ;
•Vous établirez et contrôlerez des conventions de stage ;
•Vous participerez à l’enquête nationale sur le devenir des étudiant/es.
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
•Des connaissances en bureautique (maîtrise des logiciels courants), en techniques de gestion administrative et de secrétariat, en classement et archivage de dossiers (physiques et numériques) ;
•Des compétences de communication orale et écrite (maîtrise rédactionnelle); des compétences relationnelles et de travail collaboratif ; des compétences organisationnelles ;
•Des connaissances d’Université Côte d’Azur et l’IUT ; sur la réglementation applicable au domaine et les procédures à suivre ; sur la gestion de la confidentialité des informations et des données.
Vous êtes en capacité :
•De pouvoir travailler en autonomie en concertation avec l’autorité hiérarchique ;
•D’élaborer et rédiger des documents de synthèse et des présentations structurées ;
•De prendre des initiatives, et de pouvoir gérer les urgences.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.
Lauréate depuis 2016 de l’Initiative d’Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l’intelligence artificielle) en 2019, d’un projet d’écoles universitaires de recherche (EUR), Université Côte d’Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d’excellence, qui vise à lui donner le rang d’une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l’international. Université Côte d’Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de 30 000 étudiantes et étudiants.
Descriptif du service
L’IUT Nice Côte d’Azur est une composante d’Université Côte d’Azur. Réparti sur quatre sites Menton, Nice, Sophia et Cannes, il est composé de dix départements d’enseignement et accueille 2 600 étudiant·es.
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages sociaux :
Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 462,53 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Prise en charge partielle des frais de transport en commun domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels -
Vacant à partir du 10/06/2025
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Gestionnaire de scolarité
