Secrétaire pédagogique

Référence : 2025-1956253

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Nantes Université
    L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation - Inspé - de l'Académie est rattaché à Nantes Université. Il prépare aux métiers de l'enseignement, de l'éducation et de la for...
  • Localisation : 11 bd Pythagore 72016 Le MANS cedex 2
Domaine : Enseignement et formation
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Date limite de candidature : 09/07/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels voir infos complémentaires € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires catégorie C
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Mission : Accueil et inscription des étudiants

- Accueillir et informer les étudiants

- Réceptionner, contrôler et transmettre les dossiers d'inscriptions à l'Université partenaire

- Suivre la réinscription des étudiants déjà inscrits et alerter les services concernés si dysfonctionnement

- Saisir les inscriptions pédagogiques sur le logiciel spécifique

- Délivrer les documents administratifs individuels (identifiants numériques, attestations)

Profil recherché

•  Formation et/ou qualification : gestion administrative ou toute autre spécialisation similaire

•  Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 3 ans

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : Techniques de communication ; techniques d'élaboration de documents ; environnement et réseaux professionnels ; techniques d'accueil téléphonique et physique ; culture internet.

 Savoir-faire opérationnels : Travailler en équipe ; utiliser les outils bureautiques ; accueillir et prendre des messages ; accueillir les populations concernées ; savoir rendre compte ; rédiger des rapports ou des documents ; enregistrer et classer les documents ; utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat
  • Spécialisation Formations générales, Secrétariat, bureautique

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Rémunération

    - selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie C pour les titulaires ;

    - selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non titulaires et suivant niveau d’expérience du candidat dans le domaine, comprise entre : 1452€ nets/ mensuels (1806€ bruts) [sans expérience] et 1665€ nets/mensuels (2072€ bruts) [+ 15 ans expérience].

    Autres

    - Entretiens : le 15/07/2025 au MANS (72)

    - Date de prise de fonction : 1er septembre 2025

    - Temps de travail : temps complet : 38h12

    - Congés : 45 jours de congés annuels et 5,5 jours RTT

    - Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail (transports en commun)

    - Forfait mobilités durables domicile-travail (en fonction du nombre de jours d’utilisation dans l’année)

    - Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié

  • Conditions particulières d'exercices : les étudiants du site Le Mans sont inscrits administrativement auprès de Le Mans Université, il y a donc nécessité d'échanger régulièrement avec cette Université partenaire.

    Nécessité d'une grande disponibilité sur certaines périodes de l'année universitaire (rentrée, journée portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes) ; nécessité de s'adapter à la diversité et l'évolution des maquettes et outils de formation ; formation en interne aux outils spécifiques.

    Relations fonctionnelles liées au poste :

    Intra service et Université de Nantes: le service scolarité académique et les secrétariats pédagogiques des 4 autres sites de formation de l'INSPÉ, les usagers, les enseignants, les biatss du site.

    Extra Université de Nantes : Le Mans Université, DSDEN 72.

  • · Versant : Fonction publique d'État

    · Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel·le, CDD 1an (article L.332-7 du code général de la fonction publique)

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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