Secrétaire pédagogique
Référence : 2025-1988677
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université du Havre
Université Le Havre Normandie - Localisation : LE HAVRE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gérer le planning et la communication de l'UFR:
- élaborer les emplois du temps de chaque semestre de licence et master, des examens et contrôles continues pour l'ensemble des diplômes de l'UFR H&S
- être l'interlocuteur principal pour les enseignants concernant leur emploi du temps
- prendre les décisions nécessaires pour ajuster les plannings en fonction des imprévus et/ou des demandes spécifiques et assurer le bon déroulement des cours
- collecter les informations pédagogiques, établir les tableaux de répartition à destination des enseignants pour le recrutement de chargés de cours
- alimenter le site web de l'UFR et veiller à la qualité des informations diffusées
Assurer le secrétariat du Master Création littéraire en partenariat avec l'ESADHaR
-gérer les dossiers de candidature et les décisions de la commission pédagogique
- préparer les entretiens des candidats, les convoquer et participer aux réunions de rentrée
- accueillir et informer les étudiant et enseignants
- gérer les cursus de formation des étudiants, leurs de mandes de stage et la délivrance de leurs notes
Profil recherché
- prendre rapidement connaissance des maquettes de diplôme, des modalités de contrôle des connaissances
- maitriser l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur
- maitriser les logiciels de gestion des emplois du temps (hyperplanning)et les outils bureautiques
faire preuve de qualités relationnelles et de diplomatie, d'autonomie, d'organisation, d'esprit d'initiative et de réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Formations générales, Secrétariat, bureautique, Enseignement formation
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’université Le Havre Normandie réunit près de 8 000 étudiants et près de 900 enseignants et personnels administratifs en trois sites universitaires situés au centre d’une ville ouverte sur le monde et installés sur un territoire maritime et portuaire.
Université pluridisciplinaire, son offre de formation repose sur plus d’une centaine de diplômes (bac à bac + 8). Renouvelée pour la période 2022-2027, l’offre de formation est conçue dans l’objectif de faciliter l’insertion professionnelle de nos étudiants tout en favorisant leur mobilité à l’international.
L'université structure son projet de formation avec l’appui d’une recherche d’excellence. Acteur de l’écosystème de l’innovation, l’université Le Havre Normandie poursuit son développement avec des activités de recherche structurées au sein de 12 laboratoires de recherche apportant une réponse aux grands défis sociétaux.
Établissement à taille humaine implanté au cœur d’un territoire urbain en pleine mutation, notre campus offre à ses étudiants et ses personnels une réelle qualité de vie et un environnement de travail stimulant où chacun peut trouver sa place, se construire et s’ouvrir au monde notamment à travers les nombreuses activités culturelles et sportives proposées à l’ensemble de la communauté universitaire.
Descriptif du service
L’unité de formation et de recherche (UFR) de Lettres et Sciences humaines, créée par arrêté du 8 décembre 1998, est une composante de l’Université Le Havre Normandie (ULHN) nommée « UFR Humanités et Sociétés » (H&S).
À propos de l'offre
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Nécessité de faire preuve de réactivité et d'adaptabilité, au vu de la diversité des missions
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
