Secrétaire pédagogique
Référence : AGRI_2024-29-A3AD034406-42752
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
EPLEFPA d'Aix Valabre Marseille
EPLEFPA d'Aix Valabre Marseille - Localisation : GARDANNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
OBJECTIFS DU POSTE :
Organisation, mise en œuvre et gestion du secrétariat pédagogique du LEGTA de Valabre
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gérer le secrétariat pédagogique et scolaire :
- Gestion des dossiers scolaires des élèves et étudiants
- Gestion de l’inscription des apprenants (création, actualisation et finalisation des dossiers d’admission ; saisie des élèves sur les applicatifs dédiés (Fregata,…) ; mise à jour base élève)
- Suivi des admissions et affectations (collecte des pré-dossiers d’inscription ; suivi des affectations Affelnet ; préparation et participation à la 1/2 journée d’accueil des familles de 2de (GT - pro) ; appui à la gestion de Parcoursup)
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DESCRIPTION DES MISSIONS :
Diffusion de l'information provenant de la direction auprès de la communauté éducative, parents et élèves, secrétariat du proviseur adjoint (dossier de rentrée et de fin d'année pour les enseignants ; invitations et comptes-rendus des réunions pédagogiques ; création des listes de diffusion ; préparation du rapport d’activité pour les conseils et commissions ; veille BO et BA, gestion du calendrier administratif et pédagogique)
Communication - information pédagogique (documents de communication des formations du lycée ; répondre aux sollicitations des collèges ; mise en place des journées portes ouvertes et des rencontres parents professeurs, gestion des bulletins scolaires)
Examens – appui à la mise en œuvre (dossier d'aménagement des épreuves ; réception et envoi des rapports de stage ; gestion de la saisie et de la remontée des notes sur les applicatifs dédiés)
Sorties pédagogiques : collecte et transmission des demandes de sorties pédagogiques ; réservation véhicules
Accueil - standard (accueil physique, gestion standard, réception et gestion courrier et colis, ouverture barrières et portail,...)
Appui à la gestion des conventions de stage (création, saisie, contrôle, signatures, envoi ; mise en paiement des PFMP via APLYPRO)
L’agent pourra intervenir sur d’autres missions, en cas de nécessité à la demande de la direction.
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CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel interne :
- les services administratifs accueil, comptabilité et informatique
- le service de la vie scolaire
- le LPA de Marseille, l’exploitation agricole, le CFPPA - UFA
Champ relationnel externe :
- les services de la DRAAF PACA
- les services examens MIREX
- les services académiques du rectorat
Profil recherché
SAVOIRS :
Connaissances
- Enseignement agricole et ses formations
- Les 5 missions de l’enseignement agricole
- Les dispositifs socio-éducatifs et de santé
Procédures administratives de bases
SAVOIR-FAIRE :
Savoir-faire :
- Maitrise de l’outil informatique : le Pack Office (Word, Excel, Power Point), PRONOTE/ FREGATA, LUCIOLE, ARENA, …
- Rigueur, organisation et coordination
- Réactivité et adaptation
Savoir-être :
Disponibilité, goût du contact, sens du service public
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA AIX-VALABRE-MARSEILLE - Campus Nature Provence
Chemin du moulin du fort - 13548 GARDANNE Cedex
Descriptif du service
L’EPLEFPA d’Aix-Valabre-Marseille (Campus Nature Provence) est composé d’un LEGTA comprenant 400 apprenants à Valabre, d’un LPA avec 250 apprenants à Marseille, d’un CFPPA développant 250 000 heures, d’une UFA avec 250 apprentis, d’une exploitation agricole de 80 ha de SAU. Les formations vont du CAP à la licence pro.
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
M. SAMR, Directeur ou M. FRANCOU, Secrétaire Général
Tél : 06 16 30 48 46
Mail : hassan.samr@educagri.fr -
CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel interne :
- les services administratifs accueil, comptabilité et informatique
- le service de la vie scolaire
- le LPA de Marseille, l’exploitation agricole, le CFPPA - UFA
Champ relationnel externe :
- les services de la DRAAF PACA
- les services examens MIREX
- les services académiques du rectorat -
Art. L. 332-2 (3°)
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Vacant à partir du 15/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
