Secrétaire pédagogique UFR Droit

Référence : 2025-1856072

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Toulon
    université de Toulon : www.univ-tln.fr
  • Localisation : Toulon
Domaine : Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 04/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 22812 € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein d'une équipe accueillante et expérimentée de 7 personnes, le secrétaire pédagogique est en charge de la gestion pédagogique d'un portefeuille de diplômes. Il informe et oriente les usagers dans leurs démarches. Il assure le suivi des dossiers pédagogiques des étudiants dont il a la charge, de la phase d'inscription pédagogique à la phase de validation des notes et des diplômes.

Activités principales :

Assurer l'accueil physique, téléphonique, l'information et l'orientation des étudiants.
Être l'interface entre les étudiants et les enseignants.
Diffuser les informations relatives aux cursus, formations et à la vie étudiante.
Réaliser les inscriptions pédagogiques, vérifier les IP Web, relever les anomalies et les traiter.
Participer à la gestion des groupes d'étudiants dans l'application Hyperplanning.
Suivre les dossiers de candidature sur e-candidat et la plateforme monmaster.
Organiser les commissions pédagogiques d'accès aux formations, préparer les dossiers uniques d'admission et éditer les PV.
Suivre les états de présences des étudiants et les commissions des absences.
Collaborer à l'organisation des examens.
Organiser les jurys de résultats et de délivrance du diplôme.
Saisir les notes, éditer les PV de jurys.
Afficher les résultats et éditer les relevés de note.
Participer au suivi pédagogique des étudiants via la gestion des conventions de stage, la réception des mémoires, l'organisation de soutenances, etc.

Profil recherché

Des références en matière d'accueil du public, d'utilisation de règlementations, de capacité à travailler en équipe sont nécessaires. Une connaissance préalable du milieu universitaire et des applications utilisées (Apogée, Hyperplanning,...) est un plus

Connaissances :

Techniques de gestion administrative et de secrétariat
Fonctionnement administratif universitaire
Réglementation encadrant le suivi du cursus d'un étudiant (examens, admissions, stages, dispositifs d'accompagnement)
Organisation et missions d'un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP)

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Qui sommes-nous ?

Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

À propos de l'offre

  • Catégorie et corps : C - Adjoint

    Emploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41

    Structure d'affectation et localisation : DAS PI – UFR Droit – Campus de Toulon

    Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

    Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des ATRF

    Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1528 €

    Date de prise de fonctions souhaitée : 01/06/2025

    Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026 avec possibilité de renouvellement

  • Pics d'activité prévisibles et réguliers; accueil des étudiants

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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