Secrétaire Petite enfance - Dole H/F - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU JURA

Référence : O039240430001018

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : DOLE
Domaine: Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Traitement de base + RI € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité.
Le Département du Jura (1300 agents permanents, 365,6 millions d'euros de budget) recrute pour son Pôle des Solidarités - Direction Enfance Famille - Territoire PMI Dole, un/e Secrétaire Petite Enfance H/F à temps complet en CDD du 1er août au 20 novembre 2024.

MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE

Placé/e sous l'autorité du chef de service puis du Responsable Territorial PMI de Dole, il/elle est chargé/e de de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.

ACTIVITÉS

- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Assurer le secrétariat du cadre, du médecin et des travailleurs médico-sociaux,
- Gérer et suivre les dossiers agréments des assistants familiaux et maternels,
- Assurer les tâches administratives liées aux bilans en école maternelle,
- Gérer les activités administratives liées à la périnatalité,
- Informer les parents et assurer les liaisons avec les Relais Petite Enfance,
- Préparer et assurer le suivi des commissions,
- Préparer et participer aux journées d'information pré-agrément assistantes maternelles,
- Participer aux réunions d'équipe, rédiger les comptes rendus,
- Participer aux réunions secrétaires PMI départementales, et assurer une bonne collaboration avec les secrétaires PMI du territoire,
- Assurer ponctuellement le remplacement à l'accueil de la MDS,
- Assurer le suivi des vacations des médecins, de la psychologue et le suivi des statistiques du service
- Assurer la réception des commandes (vaccins...).

CONDITIONS D'EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES

- Horaires réguliers et adaptés au service,
- Participation à la continuité de service au niveau local,
- Respect de l'éthique, du secret professionnel et missionnel,
- Possibilité de dépassement de l'amplitude horaire en fonction des besoins des usagers.

SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL

- Travail en bureau,
- Utilisation des outils bureautiques,
- Station assise prolongée.

Profil recherché

CADRE STATUTAIRE

- Cat C - Filière Administrative,
- Recrutement par voie contractuelle

COMPÉTENCES TECHNIQUES

- Capacité à écouter, soutenir et conseiller,
- Capacités rédactionnelles,
- Connaissance de l'environnement juridique, financier et organisationnel des collectivités territoriales,
- Savoir accueillir des personnes et/ou des groupes,
- Savoir adapter son intervention aux différents publics accueillis,
- Maitrise des procédures administratives.

QUALITÉS

- Sens du travail en équipe,
- Sens du relationnel,
- Discrétion et confidentialité,
- Sens de l'organisation.

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 4 mois

    Les candidatures sont à adresser à :
    Monsieur le Président du Département du Jura
    Direction des Ressources Humaines
    17, Rue Rouget de Lisle - 39039 Lons-le-Saunier cedex
    ou à l'adresse mail suivante : postulerenligne@jura.fr
    avec pour objet du mail : NOM Prénom - Secrétaire petite enfance

    SALAIRE ET AVANTAGES
    - 25 ou 27 jours de congés payés ainsi que 23 RTT par an,
    - Horaires variables avec des plages fixes (9h-11h30 et 14h-16h30),
    - Télétravail (sous réserve de conditions),
    - Participation employeur à la prévoyance,
    - Prestations d'actions sociales : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie à des prix attractifs,
    - Nombreuses formations pour développer vos compétences et votre projet professionnel,
    - Restaurant d'entreprise avec une participation employeur ou tickets restaurant,
    - Crèche basée à Lons-le-Saunier.

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 01/08/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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