Secrétaire Pôle AIACCIU 2 - COLLECTIVITE DE CORSE
Référence : O02A241104000846
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Ajaccio
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
DIRECTION DE L'ACTION SOCIALE DE PROXIMITE
Secrétaire Pôle Territorial AIACCIU 2
DIFINIZIONI DI U POSTU (ROLLU È MISSIONI) / DEFINITION DU POSTE
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service et la responsabilité fonctionnelle de la cheffe de bureau.
ATTIVITÀ PRINCIPALI / ACTIVITES PRINCIPALES
- Frappe des rapports, courrier et documents divers relatifs à l'activité du service
- Saisie et traitement bureautique des demandes
- Saisie et traitement des données sur logiciel (IODAS)
- Renseignement et suivi des tableaux récapitulatifs
- Saisie et suivi des dossiers de demande d'aide (renseigner le dossier administratif, vérification des pièces, information aux usagers des suites données à leurs demandes, contacter les usagers pour complétude des dossiers)
- Classement et archivage
- Participation à la campagne des « Aides exceptionnelles de fin d'année », voire à toutes autres campagnes ponctuelles de soutien et aide à la population initiée par la Collectivité de Corse
- Rédaction de PV de réunions
- Préparation des statistiques
- Préparation du rapport d'activité trimestriel et annuel
- Préparation des commissions FSL
- Suivi des différents échéanciers
Attività sicundarie / Activités secondaires :
- Remplacement de l'accueil général si besoin (accueil téléphonique et physique des usagers, accueil des partenaires extérieurs)
- Gestion informatisée du courrier et enregistrement du courrier départ/ arrivée
- Gestion des salles d'attentes et du planning de réservation des bureaux
- Renseigner et communiquer les informations relatives aux droits, aux aides
- Accompagner les usagers dans les démarches administratives initiales
Profil recherché
CUNNISCENZI È CAPACITÀ RICHIESTI / CONNAISSANCES ET CAPACITES REQUISES
Sapè fà / Savoir - faire :
- Maîtrise des procédures, des règlements intérieurs,
- Identifier et qualifier la demande sociale, mesurer le degré d'urgence et orienter vers le /la ou les professionnels (elles) et/ ou services compétents
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Capacité d'adaptation
- Qualité de saisie des documents (sur le fond et la forme)
- Connaissance de l'institution et des différents domaines d'intervention du PTS
- Connaissance et identification des missions des partenaires intra et extra institutionnels
- Maitrise de l'outil informatique et des logiciels
- Capacité d'écoute et d'échange
- Maitrise de la langue Corse souhaitée ou être disposé à se former
Sapè essa / Savoir-être :
- Discrétion, respect du secret professionnel,
- Esprit d'initiative,
- Sens du travail en équipe,
- Organisation et rigueur
- Disponibilité
- Gestion des situations difficiles d'accueil
- Autonomie et réactivité
- Garant de l'image du service dans la tenue et la posture
À propos de l'offre
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Veuillez adresser votre courrier à l'attention de M. Le Président du Conseil Exécutif .
Merci de transmettre votre candidature ( lettre de motivation +cv en un seul document) uniquement par courrier électronique à l'adresse suivante:
mobilita@isula.corsica
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
