Secrétaire polyvalent à la division des systèmes d’information et du numérique
Référence : DEF_04-00058562
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Armée de terre
- Localisation : ROUTE DES DOCKS CS 30704 78000 VERSAILLES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Intégré dans le secrétariat de la DSIN, vous serez principalement chargé d'assurer le traitement du courrier "départ et arrivée" ainsi que le lien avec les services de la division quartier-général (DIV/QG). Vous diffuserez les mails d’information et de communication, assurerez le suivi de présence du personnel via l’application gestion des absences de travail (GAT), établirez la situation de présence (SPA) et assurerez également la gestion des salles de réunion.
De plus, vous traiterez les commandes que vous mettrez à la signature sur Sharepoint puis les enverrez. Vous gérerez les fournitures de bureau, traiterez les demandes d’accès (établir les demandes et les transmettre au poste d’accueil du site), assurerez l’accueil et l’accompagnement du personnel extérieur en visite à la division des systèmes d'information et du numérique (DSIN) et enfin vous traiterez les demandes et les retours de mission.
Sur les besoins du poste, possibilité de suivre en interne ou externe des formations (initiation ou perfectionnement) de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…) et des progiciels divers (CONCERTO, GAT, CORAIL…).
Profil recherché
Il serait apprécié d'être titulaire d'un baccalauréat ou d'une formation professionnelle et d'avoir une première expérience dans le domaine du secrétariat. Avoir une connaissance des métiers du secrétariat, de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…) et des systèmes d’informations spécifiques au domaine d’activité (gestion de courrier, RH, gestion de temps…). Être organisé, autonome et avoir également un esprit d'initiative, des qualités relationnelles et un sens du travail en équipe pour pouvoir interagir avec l’ensemble des bureaux et services.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- simmt-bgrh.recrutement@intradef.gouv.fr
- jean-michel.paillet@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
La structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d’assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu’elle gère jusqu’à leur élimination tout en maîtrisant les coûts de maintien en condition opérationnelle (MCO).
La sous-direction "performance-synthèse" (SDPS) mesure et analyse la performance du MCO-Terrestre (MCO-T) afin de garantir l’atteinte des objectifs fixés par les maîtres d'ouvrage (MOA) au regard des ressources allouées et dans le respect des obligations légales et réglementaires.
La division des systèmes d’information et du numérique (DSIN) assure la mission de maîtrise d’ouvrage pour le système d’information du maintien en condition opérationnelle terrestre (SIMCOT) et le rôle de tête de chaîne informatique (TDCI) pour les unités qui lui sont directement rattachées. Elle est structurée en cinq bureaux et un peloton de coordination administrative.
Au sein du peloton, vous occuperez un emploi de secrétariat de direction. Vous interviendrez dans la gestion et le traitement du courrier, le fonctionnement quotidien de la division et l’organisation de ses activités professionnelles.
À propos de l'offre
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Rythme de travail : 8h15 - 17h00 (16h00 le vendredi) / 11 vendredi après-midi libérés ;
Jours de congés : 25 / RTT : 18 ;
Possibilités de télétravail jusqu’à 3 jours par semaine (sur accord de la hiérarchie) ;
Restauration collective assurée à proximité avec navette militaire avec contribution employeur ;
Stationnement des véhicules autorisé dans l’enceinte ;
Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr. -
Habilitation SECRET.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
