Secrétaire polyvalent de l'état-major zonal et de direction
Référence : MINT_BA057PNB-100195
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de sécurité intérieure - EST
- Localisation : Direction Zonale de la Sécurité Intérieure - METZ
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Travail d’équipe au sein du secrétariat de l’état-major zonal et de la Direction
Assistance administrative sur le volet de l’activité opérationnelle du service :
- analyse et orientation de l’information ;
- gestion de la documentation opérationnelle ;
- suivi de l’activité des différentes implantations territoriales (alimentation de dossiers zonaux), établissement de tableaux de bord ;
- assistance des autres personnels de l’unité dans le suivi et l’élaboration des dossiers thématiques de la DGSI ;
Secrétariat :
- accueil téléphonique, accueil physique des visiteurs (protocole d’accueil particulier sur le site et au sein du service);
- programmation et préparation des déplacements (vers la direction centrale et entre la direction zonale et les directions territoriales) ;
- réception, enregistrement et traitement des courriers ;
- gestion des différentes messageries dédiées au secrétariat zonal;
- secrétariat particulier du Directeur zonal et de son adjoint, tenue des agendas et prises de rendez-vous.
Votre environnement professionnel :
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique -
requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maitrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique -requis
Savoir s'organiser: niveau maitrise - requis
Savoir analyser : niveau pratique -requis
Savoir-être
Savoir communiquer : niveau pratique- requis
Savoir accueillir: niveau pratique - à acquérir
Savoir s'adapter : niveau pratique- requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique- requis
Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique- requis
Autres
Faire preuve de rigueur et de méthode: niveau maîtrise- requis
Réactivité: niveau pratique- requis
Vos perspectives :
Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Poste ouvert à METZ (57), au sein de la Direction zonale de la Sécurité Intérieure
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Assistant de direction et Documentaliste
Code fiche de l’emploi (RMFP) : FPDIR038 (0.40) et FPDOC014 (0.60)
Emploi fonctionnel (codification REMI) : Assistant d'administration générale et Chargé de ressources documentaires
Code fiche de l’emploi (REMI) : ADM004A (0.40) et ADM008A (0.60) -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.
Nationalité française requise.
Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables. Possibilité 38 ou 39 heures au choix avec RTT réduits en conséquence.
Discrétion, polyvalence, rigueur, initiative et disponibilité
Qui contacter ?
Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com ).
Toute question ou demande d’information peut être adressée par :
téléphone au 03.87.16.13.28 ou 38 ou 05
messagerie : dz57-dag@interieur.gouv.fr
En complément, et à titre d’information du service recruteur, une copie de la candidature pourra être adressée à dz57-dag@interieur.gouv.fr
Pour toute prise de contact par mail, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B…) devra impérativement figurer en objet.
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du code général de la Fonction publique : 2° de l'article L 332-2.
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Assistante / Assistant de direction
