SECRETAIRE POLYVALENT

La Direction Interarmées des Réseaux d’Infrastructure et des Systèmes d’Information (DIRISI) est l’opérateur unique des systèmes d’information et de communication du ministère des armées. Elle est constituée d’un échelon central et de différents organismes répartis en métropole, outre-mer et à l’étranger, représentant un effectif global d’environ 7000 personnes.
Le Pôle Opérationnel Espace Numérique de Travail (POENT) gère le paramétrage et la configuration des postes de travail de l’ensemble du personnel du MINARM et assure le rôle d’opérateur de soutien et de remédiation à distance auprès des utilisateurs. Il s’appuie sur un Etat-Major, 3 centres nationaux d’appui à distance (SDK Metz, Rennes, Maisons-Laffitte) et un centre national de configuration informatique (CNCI).
Subordonné au POENT, le service desk (SDK) de Rennes est à la fois un centre d’appel, d’assistance à distance et un acteur de la communication opérationnelle au profit des utilisateurs du ministère des armées.
La cellule soutien général et appui au commandement est chargée d’assurer le soutien du SDK dans tous les domaines relevant des missions et obligations liées au fonctionnement courant. Elle est le correspondant privilégié du département appui du POENT et de la division conduite du soutien du GSBDD.
Le titulaire du poste est chargé d’exécuter les activités afférentes au management de l’information d’une entité, gérer l’envoi du courrier, traiter l’ensemble des demandes administratives de son service.
- Gérer la documentation, exploiter et mettre à jour la documentation nécessaire au secrétariat.
- Traiter l’ensemble des demandes administratives, établir et gérer les ordres de mission sur FD@ligne.
- Assurer l’interface avec les ressources humaines de METZ.
Vos missions consistent à : - Participer au fonctionnement du service, gérer les agendas et les plannings d’activités afférents au secrétariat.
- Gérer le courrier « arrivé et départ », effectuer le classement des documents (chrono, ordre de mission, messages).