Secrétaire polyvalent

Catégorie C / Adjoint administratif
Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Au sein du secrétariat de direction :
 
- Assurer le secrétariat du Directeur de l’ENP et des directeurs adjoints (agendas, congés…)
- Accueil téléphonique
- Rédaction de notes de service, de divers courriers et des prises de notes et comptes-rendus de réunions.
- Diffusion et transmission de mails et télégrammes
- Organisation protocolaire des cérémonies officielles (invitation et tenue de liste des présents…)
- Suivi de courriers ( réception, enregistrement, ventilation et circulation du courrier)
 
- Au sein du secrétariat logistique :
 
- Gestion et suivi des contrats du service
- Facturation des prestations dispensées par l’ENP ( stand de tir ..)
- Suivi du budget alloué à ce service
- Tâches diverses de secrétariat

Composition et effectifs du service :

Secrétariat de direction :
2 AAP2
 
Service logistique :

19 agents : 1CST – 1 SACN - 4 AAP2 – 3 ATP1 – 9 ATP2 - 1 AT
 
Liaisons hiérarchiques :

- Directeur de l’ENP
- Directeur Adjoint, chargé de la division des formations
- Directeur Adjoint, chargé de la division des ressources

Localisation du Poste :
Affectation administrative :
SGAMI EST/Académie de Police/Ecole Nationale de Police de Sens

Affectation opérationnelle :
ENP SENS/Secrétariat de direction

23 rue du 89e RI
89100 SENS

Activités du service :

L’école nationale de police assure la formation initiale des élèves gardiens de la paix, des cadets de la République, des policiers adjoints et des étudiants en bac professionnel de la sécurité.
Elle dispense des formations continues relatives aux permis du groupe lourd et aux RULP.
D’autre part, elle accueille en ses murs le centre national de formation motocycliste de la police nationale (CNFM-PN), ainsi qu’un atelier mécanique avancé du SGAMI Est .

L’école comprend environ 150 agents. Elle est divisée en 2 divisions : La division des formations et la division des ressources.
Cette dernière comprend tous les services de soutien de la structure( budget, ressources humaines, informatique, infirmerie, logistique, restauration, matériel habillement, transport). Composé d’environ 70 personnes, cette division est chargée, d’apporter son soutien dans le fonctionnement de l’école.
Ce poste polyvalent assure du secrétariat de direction ainsi que du secrétariat au sein du service logistique.