Secrétaire polyvalente - CCAS de BEAUMONT-SUR-OISE
Référence : O095250130000411
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Beaumont-sur-Oise
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) rémunération statutaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la directrice
- Accueil physique des personnes
- Accueil téléphonique et courriel et apporter une réponse
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Constitution des dossiers dès l'arrivée des demandes de stages,
- Gérer le planning des stagiaires et l'attribution des salariés tuteurs,
- Gérer les demandes d'admissions, l'ordonnancement et l'archivage des éléments du dossier,
- Saisir les informations dans le logiciel TITAN,
- Constituer les dossiers des nouveaux résidents et gérer les dossiers administratifs des résidents déjà présents,
- Gérer les demandes de renseignement et la liste des prospects, envoyer la documentation,
- Créer et envoyer les factures aux résidents et aux familles,
- Créer et envoyer les factures aux Conseils Départementaux,
- Suivre l'état des présences des résidents en lien avec les proches et en informer les équipes et la restauration
- Envoyer les différents tableaux de présence (Restauration, CPAM, CAF ...)
Profil recherché
- Connaître les règles d'hygiène et de sécurité relatives au métier.
- Connaître les bases du statut et les droits et devoirs du fonctionnaire.
- Connaître l'organigramme de sa collectivité et plus particulièrement de son service.
- Évaluer et améliorer la qualité du service rendu, rendre compte
- Travailler en équipe
- Sens du service public
- Utilisation d'un ordinateur et d'une suite de logiciels bureautiques
- Relation de soutien à la personne aidée
- Mettre en ½uvre les gestes et postures adaptés aux situations
- S'adapter aux évolutions dans le travail.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
29 rue de Paris
95260 BEAUMONT SUR OISE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 31/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
