Secrétaire polyvalente - CCAS VILLENEUVE LES MAGUELONE
Référence : O034240724000304
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : VILLENEUVE LES MAGUELONE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la directrice de l'EHPAD, vous êtes chargé.e d'assurer l'accueil physique et téléphonique de la résidence et de contribuer à la gestion administrative de l'établissement.
Accueil téléphonique et physique des résidents, familles et visiteurs
* Renseignements
* Orientation
* Organisation des visites de l'établissement
* Accompagnement relatif aux démarches administratives
Secrétariat
* Gestion des mails et du courrier
* Rédaction de documents opérationnels courants
* Préparation des factures téléphoniques des résidents
* Prise des messages et restitution de ceux-ci aux destinataires
Secrétariat médical
* Planification et organisation des rendez-vous médicaux et du transport
* Liaison avec les familles
* Préparation des dossiers
* Gestion des cartes vitales et mutuelles
* Retours administratifs d'hospitalisation
* Gestion de la facturation
Gestion des dossiers du personnel
* Préparation des contrats de travail
* Gestion des temps (congés annuels, ASA, congés maladie, maternité...)
* Transmission des éléments au gestionnaire paie
* Gestion des formations
Suivi administratif des dossiers des résidents
* Dossiers de préadmission
* Contrats de séjour
* Admissions
* Sorties
Profil recherché
* Qualités relationnelles
* Maîtrise de soi
* Rigueur, méthode
* Discrétion
* Qualités rédactionnelles
* Maîtrise des logiciels métier
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 15 septembre 2024 :
* par courrier à Mme la Présidente du CCAS Hôtel de Ville BP 15 34751 Villeneuve-lès-Maguelone cedex
* via le site internet www.villeneuvelesmaguelone.fr (rubrique votre mairie - offres d'emploi et de stage)
* ou par mail : recrutement@villeneuvelesmaguelone.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
Gestionnaire polyvalent administratif-médico social et gestion du temps
