SECRETAIRE POLYVALENTE - MAIRIE DE HENIN-BEAUMONT
Référence : O062240329000430
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Henin-beaumont cedex
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueil téléphonique du service
Réponse aux demandes des usagers et professionnels (notamment les notaires et aménageurs) sur les procédures applicables à leurs projets
Transmission des documents d'urbanisme applicables (PLU, RLP, SCOT)
Gestion des parapheurs, rédaction de courriers, arrêtés, décisions à la demande du chef de service
Rédaction d'actes en soutien et sur éléments fournis par les agents instructeurs
Réception et tri du courrier quotidien
Alimentation des tableaux de bord et agendas mutualisés du service
Assistance du responsable du service Urbanisme et Foncier et des agents instructeurs dans les diverses procédures d'urbanisme et foncier
Accueil téléphonique et interface avec les usagers institutionnels et professionnels
Profil recherché
Maîtrise du fonctionnement d'une collectivité territoriale
Maîtriser parfaitement les outils bureautiques : internet, Excel, Word, Outlook
Aptitude à se former sur le droit de l'urbanisme et les procédures foncières
Aptitude à utiliser des outils informatiques utiles à la transmission d'information (géoportail, logiciels urbanisme et foncier, google earth, cadastre)
Assister le responsable de service et les agents instructeurs comme interface au quotidien
À propos de l'offre
-
Lettre de motivation + CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 29/05/2024
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
D'autres offres pourraient vous intéresser
-
Domaine: Ressources humaines
Chef de mission du dialogue social H/F - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS
