Secrétaire polyvalente collège Toulon trois semaines
Référence : MENJ-23-2025-22511
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Nice
- Localisation : Var (83), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels → 1850 € bruts/mois.→ Indemnités complémentaires (indem € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Intendance :
→ Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d’intendance
→ Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement
→ Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)
→ Tenue de la comptabilité générale de l’établissement
→ Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses
→ Établissement des documents financiers
→ Traitement des relevés de compte
→ Suivi administratif des dossiers RH du service : gestion des absences et des accidents du travail, élaboration des emplois du temps avec l’adjoint-gestionnaire…
Direction :
→ Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication…).
→ Assurer le secrétariat du service
→ Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d’éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves
→ Accueil physique, téléphonique
→ Lecture et gestion de la messagerie électronique
→ Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d’éducation, aux élèves ainsi qu’aux interlocuteurs extérieurs.
→ Organisation logistique et administrative des conseils d’administration et des conseils de classe
Profil recherché
→ Bonne connaissance du système éducatif et de l’environnement professionnel d’un EPLE.
→ Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en forme).
→ Connaissances réglementaires, notamment en comptabilité budgétaire.
→ Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins.
→ Savoir planifier et respecter les délais.
→ Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (bonne connaissance des tableurs), savoir enregistrer, classer.
→ Sens de l’organisation et de l’initiative.
→ Capacité d’adaptation et de gestion du stress, réactivité, rigueur, fiabilité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Nice fait partie de la région académique Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Composée de deux départements, les Alpes Maritimes (1 089 270 habitants) et le Var (1 084 890 habitants), c‘est une académie contrastée dont la démographie se caractérise par le fort peuplement et l'urbanisation de la frange littorale, la conquête et le peuplement accéléré des collines provençales varoises et du pays de Grasse, et d’une large zone de montagne, rurale, située dans le haut-pays des Alpes Maritimes.
L'académie se compose de 1 176 écoles, 189 collèges et 113 lycées (enseignement public et privé sous contrat). 2 universités sont sur son territoire. Elle accueille 368 263 élèves (dont 198 170 dans le premier degré et 170 093 dans le second degré), 64 066 étudiants et 37 535 personnels (dont environ 12 000 enseignants du 2nd degré public).
Le rectorat, siège de l'académie, compte environ 300 personnels. Ses services administratifs sont structurés en 3 pôles : Ressources humaines - Elèves et établissements - Soutien.
À propos de l'offre
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→ Temps de travail annualisé
→ Adaptation de l’emploi du temps en fonction de l’activité du service
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Assistante / Assistant de direction
