Secrétaire polyvalente (H/F) - ROCHEFORT SUR NENON
Référence : O039260114000761
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rochefort-sur-Nenon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle.
Accueil, information et accompagnement des administrés, ainsi que la gestion de plusieurs domaines relevant des compétences communales.
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Rémunération indicative : selon grille indiciaire
Accueil et relations avec les citoyens :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Information, orientation et accompagnement des administrés
- Interface entre les citoyens, les élus et les partenaires institutionnels
Aides sociales :
- Réception et instruction des demandes
- Accompagnement des usagers dans leurs démarches
- Lien avec les organismes sociaux….
Population :
- Gestion administrative liée aux habitants (dossiers, mise à jour)
- Participation à la préparation et au suivi des opérations de recensement
Affaires générales :
- Participation à l’organisation administrative des manifestations communales
- Soutien logistique et administratif aux événements municipaux
- Rédactions de courriers et arrêtés liés aux manifestations, arrêtés de voirie….
Communication :
- Assurer la diffusion des informations via le site internet, la presse, le tableau d’affichage
Etrangers :
- Accueil et informations des personnes étrangères
- Réception et transmission des dossiers relevant des compétences communales
- Orientation vers les services compétents
Secrétariat :
- Rédaction de courriers
- Convocations aux diverses réunions
- Invitations aux évènements, manifestations
En fonction des nécessités de service, vous pourrez être amené(e) à assurer le remplacement d'un autre agent (congés, maladie, formation) dans le cadre des missions suivantes :
Affaires funéraires :
- Gestion administrative du cimetière
- Suivi des concessions funéraires
- Relations avec les familles et les opérateurs funéraires
Etat-Civil :
- Rédaction d’actes
Profil recherché
- Expérience professionnelle exigée au sein d'une commune : 5 ans minimum
- Formation recherchée : baccalauréat minimum
- Connaissance du fonctionnement d'une commune
- Respect de la hiérarchie et des élus
- Capacité à rendre compte et coopérer
- Motivation et implication dans le travail
- Bonne maîtrise de l'outil informatique : word (fusion et publipostage), excel, utilisation des applications Berger Levrault
- Discrétion, polyvalence et adaptabilité
- Ponctualité et assiduité
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (CV détaillé et lettre manuscrite), par voie postale, à l'attention de :
Monsieur le Maire
Mairie
2 rue du Moulin
39700 ROCHEFORT-SUR-NENON
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
