Secrétaire polyvalente (H/F)
Référence : 2025-2074312
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Domaine Rockefeller
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2051,86 € brut par mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La personne recrutée aura pour missions :
- d'organiser les rendez-vous du doyen et suivre son agenda partagé (Outlook), suivre la balp de la direction
- d'organiser les déplacements du doyen (essentiellement en France) (Notilus)
- suivre des dossiers, éventuellement sur des plateformes
- organiser des réunions (ex : conseils de composante) : envoi de convocation, réservation du lieu
- mettre à jour des tableaux de bord excel
- être en appui à la scolarité (notamment pour la formation continue)
- participer à la réservation de locaux (ADE)
- assurer le suivi des parapheurs
- être en lien régulier avec le service logistique de proximité
Profil recherché
La personne recrutée devra pouvoir justifier d'une 1ère expérience réussie sur un poste administratif
- Maitriser les techniques de secrétariat,
- Avoir de l'intérêt pour le service public,
- Apprécier le travail d'équipe,
- Apprécier la polyvalence
- Etre rigoureuse
- Faire preuve de discrétion
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Nous vous proposons de rejoindre la Faculté d'Odontologie, composée de :
- dans le pôle pilotage : 1 doyen (directeur), 3 vice-doyens, 1 directrice administrative, 1 ingénieure pédagogique
- dans le pôle scolarité : 3 gestionnaires de scolarité et 2 assistantes ingénieures qui assurent l'assistance à l'enseignement - dans le pôle enseignants : 55 enseignants de statuts différents (titulaires ou contractuels)
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à :
job-ref-857icuval6@emploi.beetween.com -
Vacant à partir du 03/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
