Secrétaire
Référence : 2024-1671681
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Direction de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse - Antenne Milieu Ouvert Saint-Gaudens - Localisation : saint-gaudens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Ses missions principales consistent à la prise en charge, le suivi administratif des dossiers en lien avec les différents services de la juridiction du ressort dans lequel il est situé (SAP, BEX...), dans le cadre du suivi des mesures alternatives à l’emprisonnement et du suivi des aménagements de peine.
• Suivi : des saisines BEX, des tableaux de bord, des convocations 741-1 du code de procédure pénale et relance des saisines au SAP et tenue des statistiques du service
• Enregistrement des passagers et des avis de convocation à comparaître dans APPI
• La préparation des accueils collectifs - BEX : Liste, convocation, saisine APPI et préparation des documents en lien avec le DPIP
• La préparation des dossiers d’entretien CPIP- personnes suivies
• L’enregistrement des nouvelles mesures – procédures judiciaires et suivi dans l’applicatif métier APPI
• La tenue des registres de permanence et liaison avec les CPIP de permanence
• Prise en charge et pré-affectation des dossiers
• L’accueil des personnes suivies convoquées pour un entretien ;
• L’archivage des dossiers ;
• Gestion du courrier et des fournitures du service
• Accueil téléphonique du public et transmission des messages aux conseillers ;
• Différentes autres tâches administratives.
Connaissances :
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel) CHORUS)
Connaitre les techniques de classement
Savoir-être :
Etre rigoureux et réactif
Sens des relations humaines
Savoir-faire :
Savoir rendre compte
Sens du travail en équipe
Polyvalence
Sens du service public
Etre organisé et méthodique
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels
Les SPIP 31/09 exercent leur activité sur 2 départements : l’Ariège et la Haute Garonne. En Haute-Garonne, le Siège et l’antenne Milieu ouvert de Toulouse sont sur le même site. Le service pénitentiaire d’insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice.
Les service pénitentiaires d’insertion et de probation de la Haute-Garonne et de l’Ariège sont composés d'une équipe d'encadrement de 13 agents (1 DFSPIP, 1 adjoint DFPIP, 10 DPIP, 1 attaché principal), de 82 CPIP (titulaires et contractuels), de 19 personnels administratifs (3 SA, 14 Adjoints administratifs), 5 personnels de surveillance en charge de pose, 2 assistantes de service social, 7 contractuels (3 Psychologues, 2 éducateurs spécialisés, 2 coordinatrices culturelles).
Le lieu de l’activité de l’agent est l’antenne MO de Saint-Gaudens.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Horaires variables – plages fixes 10h-12h / 14h-16h
Restauration : Salle de convivialité à disposition
Accessibilité en transport / Parking : Oui
Groupe IFSE : 2
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Secrétaire
