SECRETAIRE
Référence : 2024-1714009
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Office National d'Indemnisation des Accidents Médicaux (ONIAM)
- Localisation : NANCY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Secrétariat :
- Réception et distribution du courrier ;
- Accueil téléphonique : réception des appels, renseignements et mise en ligne ;
- Copies, numérisations et mises sous plis.
- Organisation des commissions, réunions, entretiens, visioconférences
Administration logistique :
Gestion des commandes de fournitures (papier, matériel de bureau…) ;
Archivage
Gestion des locaux : interface pour le suivi des prestations de ménage et d’entretien, l’enlèvement des encombrants, etc… ;
Lien avec le concierge et la copropriété, et/ou des prestataires extérieurs, pour les petites réparations et le suivi des questions touchant les communs ;
Relation avec les services concernés de l’ONIAM, et les prestataires extérieurs, pour les travaux plus importants ;
Mise en relation avec les prestataires concernés et les services de l’ONIAM pour la gestion de la maintenance des matériels informatiques et bureautique (copieurs…) ;
Gestion des commandes ticket restaurant, badges… ;
Tenue d’un relevé d’incident (dysfonctionnements matériels/ locaux, incidents sécurité…) ;
Remontée des informations aux Présidents et aux services concernés de l’ONIAM.
Profil recherché
Profil recherché
Formation
Baccalauréat en secrétariat souhaité.
Connaissances
Connaissances des tâches générales de secrétariat ;
Maitrise de l’outil informatique.
Expérience souhaitée :
Polyvalence en secrétariat et standard avec composante logistique.
Aptitudes
Rapidité d’exécution,
Qualités d’écoute,
Bonne maitrise de l’outil informatique,
Sens du service public,
Capacité à travailler en équipe,
Rigueur et qualité d’organisation.
Autonomie
Niveau d'études minimum requis
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Polyvalence en secrétariat et standard avec composante logistique
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’ONIAM est un établissement public national à caractère administratif, créé par la loi du 4 mars 2002. Il a pour mission d’indemniser les victimes d’accidents médicaux. L’établissement est placé sous la tutelle du ministère en charge de la santé
Les CCI sont organisées en 7 pôles répartis sur 4 sites géographiques (Montreuil, Nancy, Bordeaux et Lyon). Elles s’appuient sur un important réseau d’experts médicaux et de médecins conseils.
Site web : www.oniam.fr
Descriptif du service
Service CCI Pôle de Nancy (3 rue de Turique - BP 40340- 54006 NANCY Cedex)
Effectif du service 1 président, 1 juriste, 2 assistantes juridiques, 1 secrétaire
Liaison fonctionnelle : Le/la secrétaire est placé(e) sous l’autorité fonctionnelle de la présidente des CCI Lorraine, Alsace, Champagne-Ardenne, Franche-Comté, Guadeloupe, Martinique, Guyane.
À propos de l'offre
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Catégorie d'emploi : Catégorie d'emploi 4
Type de contrat : Contrat de droit public à durée déterminée d'une durée d'1 an, temps complet
Date de prise de fonctions : Dès que possible
Localisation géographique : Nancy
Rémunération Selon expérience et le niveau de formation par référence à la grille des agences sanitaires (décret 2003-224 du 7 mars 2003) -
Vacant à partir du 04/11/2024
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Assistante / Assistant juridique
