
Secrétaire
Référence : 2025-1981126
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - Ecole nationale de la PJJ
www.enpjj.fr - Localisation : 16 rue du curoir 59100 Roubaix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Ø Missions du poste :
Accueil et information, réaliser des travaux de bureautique, participer à la gestion du service et à la vie institutionnelle, secrétariat, gestion administrative des actions de formation, suivi des données statistiques.
Ø Activités :
Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, archivage.
Accueil et orientation des stagiaires, des intervenants et partenaires
Transmission et diffusion des informations
Enregistrement et distribution du courrier départ et arrivée
Tenue des agendas et plannings
Réservation des billets de train et hôtels
Gestion administrative des formations : constitution des dossiers, réservation des salles, convocations, attestations de stage, suivi des présences…
Saisie informatique, utilisation d’un logiciel spécifique harmonie Formation, mise en page de documents (offres de formation, catalogue, flyers, rapport d’activité)
Préparation de dossier pour le directeur et les formateurs
Suivi de l’activité, traitement statistiques mensuelles et annuelles
Participation aux réunions de service
Profil recherché
Connaisances
- Techniques de secrétariat
- Bureautique et outils collaboratifs
- Applications métiers (Harmonie, Chorus)
Savoir-faire
- Accueillir
- Mettre en forme un document
- Maîtriser les délais
- Fiabiliser
- Archiver
Savoir-être
- Avoir le sens de l’organisation
- Être réactif
- Faire preuve de discrétion
- Être rigoureux
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Dans le cadre des orientations fixées par la direction de la protection judiciaire de la jeunesse, l’ENPJJ a pour mission la mise en œuvre de la politique nationale relative à la formation professionnelle des agents de la PJJ. Elle est chargée d'assurer :
· La formation initiale des fonctionnaires de la PJJ
· Les formations continues au bénéfice des agents de la PJJ et des autres fonctionnaires et magistrats du ministère de la justice. En outre, elle peut concourir à la formation des professionnels extérieurs concernés par les questions entrant dans le champ d'action et de compétences de la protection judiciaire de la jeunesse
· La préparation à des concours de la fonction publique. Au titre du dispositif sur l'égalité des chances, l'école assure l'organisation de classes Prépa Talents
· Le développement des activités de recherche, de documentation et d'édition
· Le développement et la mise en œuvre d'actions de partenariat et de coopération avec d'autres établissements ou organismes d'enseignements ou de recherche, français ou étrangers.
Descriptif du service
La direction du service de la formation est constituée de pôle(s) :
- territoriaux de formation (9) situés en inter régions
- interventions éducatives, situé en site central (Roubaix)
- gouvernance, situé en site central (Roubaix).
Vous serez placé(e) sous l’autorité de la directrice du pôle territorial de formation Grand Nord situé à Roubaix.
L'équipe est composée d'une directrice, 1 gestionnaire, 1 secrétaire et 10 formateur(trice)s.
À propos de l'offre
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Votre candidature doit être adressé uniquement sur ces adresses :
Basma HAMMAMI, directrice du pôle de formation : Basma.hammami@justice.fr
Valérie CHIABERTO-WALLEZ, cheffe du département des ressources humaines
mobilite.enpjj-roubaix@justice.fr
Vous voudrez bien transmettre CV, lettre de motivation et 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
Les candidatures via le site choisir le service public ne seront pas traitées. -
Vous serez doté d'un ordinateur portable et d'un téléphone.
L’ENPJJ est desservi par le métro, le tramway et le train. Un parking vélo est disponible sur place.
Restaurant administratif sur place, et une salle de sports est accessible sur la pause méridienne
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Secrétaire